Cash Accounting vs Accrual Accounting
Ein Unternehmen verwendet einen Buchhalter mit fundierten Buchhaltungskenntnissen, um den Jahresabschluss eines Unternehmens zu erstellen. Dieser Jahresabschluss kann nach einer der beiden Methoden erstellt werden. Barabrechnung oder Abgrenzung. Die Kassenbuchhaltung und die periodengerechte Rechnungslegung werden anhand der Arten von Unternehmen, die diese Rechnungslegungsmethoden anwenden, der Komplexität bei der Vorbereitung und des Zeitpunkts, zu dem die Transaktionen erfasst werden, voneinander unterschieden. Der folgende Artikel hilft dem Leser, die Unterschiede zwischen diesen beiden Formen der Rechnungslegung in Bezug auf die zuvor genannten Faktoren klar zu verstehen.
Barabrechnung
Die Bargeldbuchhaltung ist eine einfache Methode der Buchhaltung, bei der Transaktionen nur dann in den Buchhaltungsbüchern eines Unternehmens erfasst werden, wenn das Bargeld nach Abschluss der Transaktion umgetauscht wurde. In diesem Sinne wird beispielsweise, wenn ein Einzelunternehmer seinem Kunden ein Paar Schuhe auf Kredit verkauft, der Verkauf erst erfasst, wenn der Verkäufer das Geld erhält. Falls ein Einzelunternehmer sich bereit erklärt, eine Zahlung für einen von ihm geschuldeten Betrag zu leisten, wird dies erst erfasst, wenn die Gelder beim Gläubiger eingegangen sind. Diese Form der Rechnungslegung wird häufiger von kleineren Unternehmen verwendet, die keine professionellen Buchhalter zur Erstellung ihrer Abrechnungen benötigen.
Abgrenzung
Die periodengerechte Rechnungslegung wird hauptsächlich von mittleren bis großen Unternehmen verwendet. Nach dieser Methode werden Transaktionen zum Zeitpunkt ihres Auftretens erfasst, unabhängig davon, ob die Mittel zum Abschluss der Transaktion ausgetauscht werden. Diese Rechnungslegungsmethode gilt als Standard für die Führung von Konten für viele Unternehmen und bietet einen besseren Einblick in die finanzielle Situation eines Unternehmens zu diesem Zeitpunkt. Die Methode der periodengerechten Rechnungslegung ist ebenfalls komplizierter und erfordert die Dienste eines professionellen Buchhalters, was für ein Unternehmen normalerweise recht kostspielig sein kann. Wenn ein Kunde beispielsweise eine Uhr mit einer Kreditkarte kauft, wartet das Unternehmen nicht darauf, dass die eingegangenen Gelder eingehen, um den Verkauf in seinen Buchhaltungsunterlagen als Forderungen zu erfassen. Gleiches gilt für eine versprochene Zahlung; Es wird als Kreditorenbuchhaltung erfasst.
Was ist der Unterschied zwischen Cash und Accrual Accounting?
Die ordnungsgemäße Aufzeichnung der Buchhaltungsinformationen ist für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Dies kann entweder mithilfe der periodengerechten Buchhaltung oder der Bargeldbuchhaltung erfolgen. Diese beiden Methoden unterscheiden sich jedoch stark voneinander, da die Abgrenzungsbuchhaltung die Transaktionen zum Zeitpunkt ihres Auftretens erfasst und die Bargeldbuchhaltung sie erst erfasst, sobald das Bargeld ausgetauscht wurde. Durch die periodengerechte Buchhaltung können die Einnahmen mit den Ausgaben für den Zeitraum gekoppelt werden, was die Genauigkeit der Buchhaltungsunterlagen erhöht.
Bei der Bargeldbuchhaltung wird die Transaktion jedoch nur dann in den Buchhaltungsbüchern erfasst, wenn das Bargeld zwischen den beiden Parteien ausgetauscht wurde. Wenn ein Unternehmen beispielsweise viele Verkäufe mit Krediten in Höhe von 1000 USD tätigt, wird dies nicht in den Abrechnungen des Cash-Accounting-Systems erfasst, da kein Bargeld eingeht. Unter der Annahme, dass das Unternehmen im gleichen Zeitraum seinen Gläubigern einen Betrag von 600 USD unter Barabrechnung zahlt, wäre dies als Zahlung von 600 USD verbucht worden. Die Gesamtkonten weisen einen Verlust von 600 USD aus, da die 1000 USD trotz Eingabe der 600 USD nicht als Forderungen verbucht werden. Auf der anderen Seite würden nach der Rückstellungsmethode 1000 USD als Forderungen verbucht und 600 USD als Zahlung verbucht, sodass das Unternehmen einen Gewinn von 400 USD erzielt hätte. In diesem Sinne,Die Barabrechnung kann ein verzerrtes Bild der Einnahmen und Ausgaben für den Zeitraum vermitteln.
Die Bargeldbuchhaltung ist unkompliziert und kostengünstiger, während die periodengerechte Buchhaltung komplex ist und teure Dienstleistungen eines professionellen Buchhalters erfordert.
In einer Nussschale:
Cash vs Accrual Accounting
• In der Barabrechnung werden Transaktionen nur während des Umtauschs des Bargeldes erfasst, und in der Abgrenzungsbuchhaltung werden Transaktionen erfasst, sobald die Transaktion abgeschlossen ist, unabhängig davon, ob Zahlungen getätigt oder Gelder eingegangen sind.
• Die periodengerechte Buchhaltung hilft einem Unternehmen, seine Transaktionen genauer aufzuzeichnen, indem die Einnahmen des Zeitraums mit den Ausgaben des Zeitraums übereinstimmen.
• Die Bargeldbuchhaltung ist viel einfacher als die periodengerechte Buchhaltung und kostengünstiger, kann jedoch zu einem verzerrten Bild der Finanzdaten des Unternehmens führen.
• Es wird ein Abgrenzungssystem empfohlen, da es dem Abgrenzungskonzept der Rechnungslegung entspricht, und die Abgrenzung ist eine genaue Darstellung der finanziellen Situation des Unternehmens zu diesem Zeitpunkt.
