Hinweis vs Agenda
Hinweis und Tagesordnung sind zwei Wörter, die häufig in Vorstandssitzungen von Unternehmen verwendet werden. Diese Wörter werden von Menschen häufig missverstanden und sogar austauschbar verwendet, was falsch ist. Hier ist eine Erklärung dieser beiden Wörter, die jede Verwechslung zwischen Bekanntmachung und Tagesordnung beseitigen wird.
Beachten
Die Benachrichtigung ist eine Art Ankündigung, mit der alle Mitglieder informiert werden, die zur Teilnahme an einer Sitzung berechtigt sind. Die Mitteilung enthält alle Informationen zu Datum und Uhrzeit sowie zum Ort des Treffens. Im Falle einer Vorstandssitzung muss die Mitteilung mindestens 7 Tage vor dem Sitzungstermin erfolgen, damit sich die Mitglieder auf die Sitzung vorbereiten können.
In Schulen und Hochschulen bleibt die Benachrichtigung über eine Funktion oder Änderungen der Schulzeiten oder andere wichtige Mitteilungen normalerweise an der Pinnwand hängen, damit die Schüler leicht davon erfahren können.
Die Praxis, Beamte einer Abteilung zu benachrichtigen, um Erklärungen für ein Versäumnis oder eine Unterschlagung zu erhalten, ist auf der ganzen Welt üblich.
Agenda
Eine Tagesordnung ist normalerweise eine Liste von Themen, die in einer Besprechung erörtert werden sollen. Diese Themen sind immer in einer Präferenzreihenfolge, die angibt, welches Thema in welcher Reihenfolge diskutiert werden soll. Die Tagesordnung wird immer vor einem Meeting festgelegt, damit alles in Einklang steht und es während des Meetings keine Aufregung gibt.
Sogar politische Parteien legen ihre Tagesordnung fest, bevor der Wahlprozess beginnt. Dies bezieht sich auf Richtlinien und Programme, die von diesen Parteien erklärt wurden, um die Wählerschaft darüber zu informieren, was für sie in Sicht ist, wenn sie für eine bestimmte Partei stimmen.
Wann immer es einen Gipfel zwischen zwei Nationen oder sogar den Vereinten Nationen gibt, wird im Voraus eine Agenda festgelegt, damit der Gipfel reibungslos und ohne Schluckauf verläuft.
Zusammenfassung
Während die Benachrichtigung ein Tool ist, mit dem eine Ankündigung zu einem Ereignis oder einer Besprechung gemacht wird, ist die Tagesordnung die Liste der Themen, die in einer Besprechung besprochen werden sollen
Selbst für eine Vorstandssitzung, bei der die Mitglieder über Datum und Uhrzeit informiert werden, wird die Tagesordnung im Voraus festgelegt, damit die vorgeschlagene Sitzung reibungslos verläuft.
