Unterschied Zwischen Bestandsaufnahme Und Bestandskontrolle

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 08:37

Hauptunterschied - Bestandsaufnahme vs. Bestandskontrolle

Der Lagerbestand ist eines der wichtigsten kurzfristigen Vermögenswerte eines Unternehmens und steht in Form von Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen (unfertige Waren) und fertigen Waren zur Verfügung. Unabhängig von der Form, in der sie sich befinden, ist die Lagerhaltung aufgrund der Haltekosten kostspielig. Daher sollte es effizient verwaltet werden. Der Hauptunterschied zwischen Bestandsaufnahme und Bestandskontrolle besteht darin, dass bei der Bestandsaufnahme der Zustand und die Bestandsmengen in einer Organisation physisch überprüft werden, während bei der Bestandskontrolle systematisch sichergestellt wird, dass das Unternehmen ausreichende Lagerbestände vorhält, um den Kunden zu erreichen Nachfrage ohne Verzögerungen bei gleichzeitiger Minimierung der Lagerhaltungskosten.

INHALT

1. Überblick und Hauptunterschied

2. Was ist Bestandsaufnahme

? 3. Was ist Bestandskontrolle ?

4. Vergleich nebeneinander - Bestandsaufnahme vs. Bestandskontrolle

5. Zusammenfassung

Was ist eine Bestandsaufnahme?

Bei der Bestandsaufnahme, auch als "Bestandsprüfung" bezeichnet, werden der Zustand und die Bestandsmengen in einer Organisation physisch überprüft. Das Hauptziel der Bestandsaufnahme besteht darin, mögliche Verschwendung im Voraus zu identifizieren und zu planen, wie diese minimiert werden kann. Dies ermöglicht es Unternehmen, reibungslose Geschäftsabläufe durchzuführen. Die Art der Bestandsaufnahme hängt von der Art des Geschäfts und der Art der Branche ab. Beispielsweise sollten Unternehmen, die sich mit verderblichen und äußerst wertvollen Gütern befassen, sehr häufig eine Bestandsaufnahme durchführen.

Arten der Bestandsaufnahme

Nachstehend sind die am häufigsten verwendeten Arten der Bestandsaufnahme aufgeführt.

Frequenzbasierte Bestandsaufnahme

Dies kann täglich oder in der Endschicht, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgen. Die häufige Bestandsaufnahme wird genauer sein und dem Unternehmen helfen, Probleme im Zusammenhang mit Beständen zu identifizieren. Daher wird die tägliche oder Endschicht und die wöchentliche Bestandsaufnahme als sehr genau angesehen. Eine Bestandsaufnahme mit kurzen Frequenzen ist jedoch sehr zeitaufwändig und kostspielig. Die monatliche, vierteljährliche und jährliche Bestandsaufnahme erfolgt normalerweise bei der Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten.

Linienprüfungen

Linienprüfungen können durchgeführt werden, nachdem ein Problem mit einem bestimmten Produkt aufgetreten ist. Linienprüfungen werden durchgeführt, um die Lagerbestände des jeweiligen Produkts zu prüfen, um das festgestellte Problem zu lösen. Dies ist weniger zeitaufwendig und kostengünstiger, jedoch weniger effektiv, da dies eine Korrekturmaßnahme und keine vorbeugende Maßnahme ist.

Bewertung des Leasingendes

Die Bestandsaufnahme am Ende des Leasingverhältnisses erfolgt zum Zeitpunkt der Liquidation des Geschäftsbetriebs. Die Bestandsaufnahme wird von den externen Prüfern durchgeführt, um den Schlusswert des Inventars zu ermitteln.

Was ist Bestandskontrolle?

Die Bestandskontrolle ist der systematische Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass das Unternehmen ausreichende Lagerbestände vorhält, um die Kundennachfrage ohne Verzögerungen zu erfüllen und gleichzeitig die Lagerhaltungskosten auf ein Minimum zu beschränken. Bei effektiver Durchführung kann die Bestandskontrolle die Kosten minimieren und die Produktionseffizienz verbessern.

Wie kann ein effektives Bestandskontrollsystem sichergestellt werden?

Richten Sie eine jährliche Aktienpolitik ein

Durch die Festlegung eines Mindest- und Höchstbestands für jede Bestandskategorie (Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigwaren) sowie einer Liste der Lieferanten, bei denen das Unternehmen Waren kauft, kann die Bestandskontrolle wirksam werden. Darüber hinaus sollte ein ausreichender Pufferbestand (Sicherheitsbestand) vorgehalten werden, um Lagerausfälle zu vermeiden.

Bestandsbudgetierung

Ein Inventarbudget umfasst die Kosten für den Erwerb und das Halten von Inventar sowie die Höhe der Einnahmen, die durch den Verkauf von Fertigwaren erzielt werden können. Diese Art von Budget hilft dem Unternehmen, das Inventar effektiv zu planen.

Aufrechterhaltung eines ewigen Inventarsystems

Das ewige Inventarsystem ist eine Methode zur Erfassung der Zunahme oder Abnahme des Inventars unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf. Dieses System verfolgt kontinuierlich die Bestandsbilanzen und liefert so durch sofortige Berichterstattung vollständige Details zu Bestandsänderungen. Der Hauptvorteil des ewigen Inventarsystems besteht darin, dass es zeigt, wie viel Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, und Lagerausfälle verhindert.

Strenge Verfahren zur Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten

Wenn das Unternehmen ausreichend Zeit für die Auswahl von Lieferanten aufwenden kann, indem es eine Reihe von Alternativen in Betracht zieht, kann es die am besten geeigneten Lieferanten auswählen, die Qualitätswaren pünktlich liefern, wenn dies erforderlich ist.

Was ist der Unterschied zwischen Bestandsaufnahme und Bestandskontrolle?

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Bestandsaufnahme gegen Bestandskontrolle
Bei der Bestandsaufnahme werden der Zustand und die Bestandsmengen in einer Organisation physisch überprüft.	Die Bestandskontrolle ist der systematische Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass das Unternehmen ausreichende Lagerbestände vorhält, um die Kundennachfrage ohne Verzögerungen zu erfüllen und gleichzeitig die Lagerhaltungskosten auf ein Minimum zu beschränken.
Hauptziel
Das Hauptziel der Bestandsaufnahme ist die Überprüfung des Bestandszustands.	Das Hauptziel der Bestandskontrolle besteht darin, sicherzustellen, dass ausreichende Bestände verfügbar sind, um die Produktions- und Verkaufsanforderungen zu erfüllen.
Frequenz
Die Häufigkeit der Bestandsaufnahme hängt von den Unternehmensrichtlinien ab und kann täglich, wöchentlich, vierteljährlich oder jährlich durchgeführt werden.	Die Bestandskontrolle sollte kontinuierlich erfolgen.

Zusammenfassung - Bestandsaufnahme vs. Bestandskontrolle

Der Unterschied zwischen Bestandsaufnahme und Bestandskontrolle besteht darin, dass eine Bestandsaufnahme durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass sich der Bestand in einem günstigen Zustand befindet, während eine Bestandskontrolle durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass ausreichende Bestände verfügbar sind, um die Produktions- und Verkaufsanforderungen zu erfüllen. Obwohl beide unterschiedliche Aspekte prüfen, verfolgen sie ein weitgehend ähnliches Ziel, nämlich sicherzustellen, dass genügend Lagerbestände für Produktion und Verkauf in guter Qualität ausgegeben werden.