Hauptunterschied - Perpetual Inventory System vs. Continuous Stock Taking
Der Hauptunterschied zwischen dem fortwährenden Inventarsystem und der kontinuierlichen Bestandsaufnahme besteht darin, dass das fortwährende Inventarsystem eine Methode zur Bestandsbewertung ist, bei der die Zunahme oder Abnahme des Bestands unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf erfasst wird, während sich die kontinuierliche Bestandsaufnahme auf die Ausübung einer physischen Überprüfung oder Zählung bezieht des Inventars, das das Unternehmen regelmäßig hält. Inventar ist eines der wichtigsten Umlaufvermögen eines Unternehmens. Während diese beiden Verfahren für die Bestandsaufnahme sehr wichtig sind, ist das ewige Bestandsführungssystem ein Bestandsbewertungssystem, während die kontinuierliche Bestandsaufnahme eine Methode zur Bestandskontrolle ist.
INHALT
1. Überblick und Hauptunterschied
2. Was ist ein
fortlaufendes Inventarsystem ? 3. Was ist eine kontinuierliche Bestandsaufnahme?
4. Vergleich nebeneinander - Perpetual Inventory System vs. kontinuierliche Bestandsaufnahme
5. Zusammenfassung
Was ist das Perpetual Inventory System?
Das Perpetual Inventory System ist eine Methode zur Bestandsbewertung, bei der die Zunahme oder Abnahme des Lagerbestands unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf erfasst wird. Dieses System verfolgt kontinuierlich die Bestandsbilanzen und liefert durch sofortige Berichterstattung vollständige Details zu Bestandsänderungen.
Der Hauptvorteil des ewigen Inventarsystems besteht darin, dass es zeigt, wie viel Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, und ein erfolgreicher Weg ist, Lagerbestände zu verhindern. Da die Lagerbestände in Echtzeit aktualisiert werden, bleiben der Saldo auf dem Lagerkonto und das Konto für die Kosten der verkauften Waren während des gesamten Rechnungsjahres korrekt. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da der Lagerbestand eines der wichtigsten kurzfristigen Vermögenswerte ist und Kennzahlen wie die Lagerumschlagsquote für die Entscheidungsfindung im Bereich des Betriebskapitalmanagements berechnet werden sollten. Zum Jahresende vergleicht das ewige System den Inventarsaldo mit den Buchhaltungsunterlagen, um festzustellen, ob Inkonsistenzen vorliegen.
Beispielsweise verwendet die DEF Company ein fortwährendes Inventarsystem und zeichnet jeden Kauf und Verkauf so auf, wie er für den Monat Mai 2017 erfolgt.
Was ist eine kontinuierliche Bestandsaufnahme?
Kontinuierliche Bestandsaufnahme bezieht sich auf die regelmäßige physische Überprüfung oder Zählung der vom Unternehmen gehaltenen Bestände. Der Hauptzweck der kontinuierlichen Bestandsaufnahme besteht darin, sicherzustellen, dass genügend Rohstoffe und Fertigwaren für die Produktion bzw. den Verkauf verfügbar sind, wodurch die Möglichkeit von Lagerbeständen ausgeschlossen wird. Eine kontinuierliche Bestandsaufnahme ist für Waren von hohem Wert (z. B. Edelsteine und Schmuck) und Waren mit hohem Umsatz (z. B. schnelllebige Konsumgüter) unerlässlich.
Neben der Beseitigung von Lagerbestandsfällen hilft die kontinuierliche Bestandsaufnahme bei der Identifizierung von Verlusten oder Verschwendung sowie bei der Budgetierung und Prognose der Lagerbestände. Diese Übung erleichtert es dem Unternehmen, den Nachbestellungsgrad für Lagerbestände (Lagerbestand, bei dem ein Unternehmen einen neuen Auftrag für einen Bestand an Rohstoffen für die Produktion erteilen würde) und die Nachbestellmenge (Anzahl der Einheiten, die in der enthalten sein sollten) zu ermitteln neue Bestellung). Die kontinuierliche Bestandsaufnahme insbesondere in Unternehmen mit einem erheblichen Lagerbestand ist jedoch sehr zeitaufwändig und kostspielig. Aus diesem Grund verzichten einige Unternehmen auf diese Methode und überprüfen den Lagerbestand regelmäßig.
Abbildung 01: Die kontinuierliche Bestandsaufnahme erfolgt regelmäßig
Was ist der Unterschied zwischen dem Perpetual Inventory System und der kontinuierlichen Bestandsaufnahme?
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Perpetual Inventory System gegen kontinuierliche Bestandsaufnahme |
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| Das Perpetual Inventory System ist eine Methode zur Bestandsbewertung, bei der die Zunahme oder Abnahme des Lagerbestands unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf erfasst wird. | Kontinuierliche Bestandsaufnahme bezieht sich auf die regelmäßige physische Überprüfung oder Zählung der vom Unternehmen gehaltenen Bestände. |
| Natur | |
| Das Perpetual Inventory System ist eine Bestandsbewertungsmethode. | Die kontinuierliche Bestandsaufnahme ist eine Methode zur Überprüfung der Verfügbarkeit von Beständen. |
| Aufzeichnung der Ergebnisse | |
| Die Bestandsbewertung mit einem fortwährenden Bestandsführungssystem wird im Buchhaltungssystem erfasst. | Bei der kontinuierlichen Bestandsaufnahme wird keine Aufzeichnung durchgeführt, da dies eine Methode ist, um zu überprüfen, ob das Inventar vorhanden ist, wie es in den Aufzeichnungen angegeben ist. |
Zusammenfassung - Perpetual Inventory System vs. Continuous Stock Taking
Der Unterschied zwischen dem fortwährenden Inventarsystem und der kontinuierlichen Bestandsaufnahme besteht darin, dass das fortwährende Inventarsystem den Bestand regelmäßig bewertet, während eine kontinuierliche Bestandsaufnahme durchgeführt wird, um die Verfügbarkeit der Bestände zu überprüfen. Beide Methoden sind teuer und zeitaufwändig in der Ausübung. Sie gewähren jedoch eine höhere Kontrolle über die Lagerbestände. Der genaue Wert und die genaue Menge des Inventars sind für die Erstellung des Jahresabschlusses von wesentlicher Bedeutung. Daher ist es wichtig, ausreichende Ressourcen für die Bewertung und Inspektion von Lagerbeständen aufzuwenden.
