Executive Assistant gegen Personal Assistant
Persönlicher Assistent, von einigen auch als Sekretär bezeichnet (nicht als Staatssekretär), ist eine qualifizierte Person, die ihren Vorgesetzten das Leben erleichtert, indem sie ihren Zeitplan organisiert, ihre Termine plant, ihre Dateien verwaltet und ihre Termine bucht oder absagt, damit ihre Vorgesetzten arbeiten können stressfrei und von ihrer produktivsten Seite. Es gibt einen anderen Begriff namens Executive Assistant, der schicker ist und heute häufiger verwendet wird. Viele Menschen verwechseln diese beiden Titel und können nicht zwischen einem Assistenten der Geschäftsleitung und einem persönlichen Assistenten unterscheiden. In diesem Artikel wird versucht, die Unterschiede hervorzuheben, damit eine Person einen der beiden Jobs als Karriereoption auswählen kann.
Obwohl es einige Überschneidungen zwischen den beiden Jobprofilen gibt, sind Executive Assistant (EA) viel professioneller und verfügen über Management- und Betriebsfähigkeiten, die den persönlichen Assistenten weit voraus sind. Assistenten der Geschäftsleitung arbeiten normalerweise für hochrangige Führungskräfte wie MD oder CEO. Von Assistenten der Geschäftsleitung wird erwartet, dass sie über hohe Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung verfügen. Sie werden angeheuert, um der Führungskraft zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Trotz des Suffix-Assistenten ist es üblich, dass EAs Projekte selbst bearbeiten und sogar einen persönlichen Assistenten für sie haben. Im Laufe der Zeit sind Assistenten der Geschäftsleitung zu einem sehr wichtigen Teil der Organisation geworden und in der sozialen Hierarchie des Unternehmens mächtig. Diese Assistenten haben keine festen Dienstzeiten und werden zu ungeraden Zeiten im Büro gesehen.
Ein EA hat die Möglichkeit, die Show in Abwesenheit des Chefs für einige Zeit zu leiten. Obwohl sie hauptsächlich das berufliche (und oft auch sein persönliches) Leben ihres Chefs organisieren muss, muss sie sich auch um geschäftliche Angelegenheiten und Bedürfnisse kümmern, um ein hohes Maß an IT-Kenntnissen zu haben. Sie benötigt auch erstklassige Fähigkeiten zur Problemlösung und Fehlerbehebung. Sie werden überrascht sein zu wissen, dass einige der besten EAs der Branche heute MBA-Absolventen sind. Als Faustregel gilt, dass diese Assistenten normalerweise einen BBA-Abschluss haben.
Persönliche Assistenten sind eher Organisatoren. Verwaltung des Zeitplans des Chefs und Pflege der Akten auf seinem Tisch. Sie planen seine Termine auch so, dass es für die Führungskraft den ganzen Tag über reibungslos läuft und er seine kostbare Zeit nicht damit verschwendet, nach Akten zu suchen oder seine Termine zu verwalten. Neben Führungskräften benötigen beliebte Personen den Service persönlicher Assistenten, um stressfrei arbeiten zu können, während ihr persönlicher Assistent alle Fragen und Antworten von Presse und Fans bearbeitet. Dies umfasst die Überprüfung eingehender Anrufe, die Bearbeitung von Pressemitteilungen, das Gespräch mit Medien, die Bearbeitung von Fans, die Verwaltung von Reisevorbereitungen usw.
Was ist der Unterschied zwischen Executive Assistant und Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) ist eine moderne Version eines persönlichen Assistenten.
• EA ist für Führungskräfte wie CEOs und COOs erforderlich, während selbst Prominente, Autoren und Sportler persönliche Assistenten haben können.
• EA benötigt einen BBA-Abschluss und einige sogar einen MBA, während persönliche Assistenten keine so hohen beruflichen Abschlüsse benötigen.
• EAs haben keinen 9-5-Job und arbeiten bis spät in die Nacht, während persönliche Assistenten eine feste Büroarbeit haben.
• EAs verfügen über viel bessere IT-Kenntnisse und Fähigkeiten zur Problemlösung als persönliche Assistenten.
