Jobbeschreibung vs Jobspezifikation
Jobbeschreibung, Jobspezifikation und Jobanalyse sind einige der Sätze, die viele Studenten des Managements verwirren. Diese Sätze sind im Bereich Personalmanagement sehr wichtig. Es ist die Aufgabe eines Personalmanagers oder Personalmanagers, dafür zu sorgen, dass die richtige Person den richtigen Job erhält, um die Ziele einer Organisation zu fördern. Durch die Jobanalyse erhält er die Werkzeuge der Jobbeschreibung und Jobspezifikation, um seine Aufgaben zu erfüllen. Es gibt einen subtilen, aber sehr kritischen Unterschied zwischen diesen beiden Werkzeugen, die sehr ähnlich aussehen und viele dazu zwingen, den Fehler zu machen, sie austauschbar zu verwenden. Schauen wir uns das genauer an.
Was ist eine Stellenbeschreibung?
Die Stellenbeschreibung ist eine vollständige Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Pflichten, die eine Stelle mit sich bringt. Die Erstellung einer Stellenbeschreibung ist für einen Personalmanager unerlässlich, bevor die Organisation offene Stellen ausgibt. Dies soll sicherstellen, dass sich die richtigen Kandidaten nach dem Lesen der Stellenbeschreibung für die Stelle bewerben. Die Kandidaten wissen im Voraus, welche Rollen und Verantwortlichkeiten sie haben würden, wenn sie für den Job ausgewählt würden, sowie welche Aufgaben sie ausführen müssten. Eine Stellenbeschreibung enthält die Bezeichnung, die Arbeitsbedingungen, die Art der Pflicht, die Beziehung zu anderen Mitarbeitern und Vorgesetzten, die erforderlichen Qualifikationen sowie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Bewerber voraussichtlich erfüllen wird.
Somit hilft die Stellenbeschreibung nicht nur bei der Rekrutierung der richtigen Mitarbeiter, sondern auch den Vorgesetzten, den Mitarbeitern Aufgaben und Pflichten zuzuweisen. Es ermöglicht eine bessere Leistungsbeurteilung und hilft bei der besseren Personalplanung. Eine gute Stellenbeschreibung allein reicht aus, um über die Vergütung des Bewerbers zu entscheiden.
Was ist eine Jobspezifikation?
Die Jobspezifikation ist ein Tool, mit dem das Management den Bewerbern die Fähigkeiten, das Niveau der Erfahrung und Ausbildung sowie die Fähigkeiten mitteilen kann, die sie benötigen, um sich problemlos in einen Job in einer Organisation einfügen zu können. Tatsächlich ermöglicht eine Jobspezifikation dem Management, die Art des Kandidaten zu berücksichtigen, den es sucht. Immer wenn in einer Organisation eine Stelle frei ist, hilft diese Jobspezifikation dem Management bei der Einstellung, da es die Art der Kandidaten kennt, die es in der Organisation haben möchte. In einer Jobspezifikation geht es um die Fähigkeiten und Fertigkeiten, die ein Kandidat benötigt, sowie um eine kurze Beschreibung der Jobanforderungen.
Was ist der Unterschied zwischen Jobbeschreibung und Jobspezifikation?
• Während sich eine Jobbeschreibung auf den Job und dessen Folgen bezieht, dreht sich in einer Jobspezifikation alles um die Attribute, nach denen das Management im richtigen Kandidaten sucht.
• Die Jobbeschreibung gibt an, was Sie bei der Auswahl tun müssen, während die Jobspezifikation angibt, was für einen Job ausgewählt werden muss.
• Die Stellenbeschreibung gibt Auskunft über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die voraussichtlich ausgeführt werden, während die Stellenbeschreibung den Grad der Erfahrungen und Fähigkeiten angibt, die ein Kandidat für die Stelle auswählen muss.
• Es ist besser, die Jobspezifikation als Mitarbeiterspezifikation zu bezeichnen, da die Organisation dies bei den für den Job ausgewählten Mitarbeitern sucht.
