Agenda vs Minuten
Tagesordnung und Protokoll sind zwei der wichtigsten Bestandteile eines Meetings. Es gibt viele Dinge im Kopf der Person, die das Meeting arrangiert, wie z. B. den Zeitplan, das Timing, den Veranstaltungsort, die Gäste, den Meetingplan und so weiter. Es wird daher notwendig, sich der Unterschiede zwischen Tagesordnung und Protokoll bewusst zu sein.
Agenda
Agenda ist ein Wort, mit dem der Zeitplan oder das Programm eines Meetings beschrieben wird. Es ist eine Liste von Dingen, die während des Meetings erledigt oder besprochen werden müssen. Jedes formelle Treffen, das organisiert wird, erfordert die Erstellung seiner Tagesordnung. Es gibt eine Reihenfolge, in der Punkte während des Treffens aufgegriffen und diskutiert werden, und die Tagesordnung des Treffens erwähnt diese Reihenfolge deutlich. Diese Tagesordnung wird unter den Gästen verteilt, lange bevor sie zum Zeitpunkt des Meetings tatsächlich am Veranstaltungsort ankommen, damit sie sich mit den Themen vertraut machen können, die während des Meetings besprochen werden. Ein weiteres Ziel der Tagesordnung ist es, sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer entsprechend vorbereiten und nicht unerwartet erwischt werden.
Protokoll
Protokoll ist ein Begriff, der verwendet wird, um sich auf eine offizielle Aufzeichnung des Verfahrens während einer formellen Sitzung zu beziehen. Diese Protokolle dienen als Aufzeichnungen darüber, was während eines Meetings passiert ist, und erinnern die Leute nach einiger Zeit daran, wenn sie es vergessen. Diese Protokolle sind auch nützlich für alle, die nicht an der Besprechung teilnehmen können, da sie alles erfahren, was während der Besprechung stattgefunden hat. Das Protokoll enthält den Namen des Veranstaltungsortes, das Datum und die Uhrzeit der Sitzung sowie die Liste aller Teilnehmer der Sitzung. Diese Protokolle enthalten auch den Namen der Person, die diese Protokolle erstellt.
Was ist der Unterschied zwischen Agenda und Protokoll?
• Die Tagesordnung ist der Zeitplan eines Meetings und gibt die Abfolge der Ereignisse während des Meetings an, damit sich die Gäste im Voraus vorbereiten können.
• Das Protokoll bezieht sich auf die offizielle Aufzeichnung des Verfahrens einer formellen Sitzung. Protokolle sind wichtig, um daran zu erinnern, was während eines Meetings zu einem späteren Zeitpunkt passiert ist, wenn die Leute es vergessen.
