Kurzbericht gegen Langbericht
Das Schreiben eines Berichts im Unternehmen ist eine Notwendigkeit, und es gibt Zeiten, in denen Sie als Business Manager einen detaillierten Bericht schreiben müssen, und auch Zeiten, in denen Sie präzise Informationen in zusammengefasster Form weitergeben müssen. Diese werden als Kurz- und Langberichte bezeichnet. Obwohl sie ähnliche Informationen enthalten können, gibt es Unterschiede in Format, Stil, Tiefe und natürlich in der Länge. Schauen wir uns die beiden Arten von Berichten genauer an.
Das Ziel eines langen oder kurzen Berichts ist es, klar zu sein, damit die Informationen, die weitergegeben werden sollen, leicht verständlich sind. Das Schreiben eines Berichts ist eine Fähigkeit, die für alle professionellen Manager ein Muss ist. Es versteht sich, dass ein Bericht Fakten und Zahlen enthält und nicht auf ein Argument drängt, das in einem Aufsatz der Fall ist. Jeder Leser hat keine Ewigkeit, um einen Bericht gemächlich zu lesen, und als solcher muss jeder Bericht, ob lang oder kurz, kurze und prägnante Absätze mit Überschriften und Unterüberschriften und wichtigen Punkten verwenden, um ihre Bedeutung hervorzuheben.
Ein kurzer Bericht wird auch als informeller Bericht bezeichnet, während ein langer Bericht manchmal als formeller Bericht bezeichnet wird. Ein kurzer Bericht besteht oft nur aus einer einzigen Seite mit Aussagen, die Fakten und Zahlen auf präzise Weise enthalten. Ein kurzer Bericht ist wie ein Memorandum und benötigt kein Cover. Diese Art der Berichterstattung ist oft lässig und entspannt. Der Schreibstil beinhaltet die Verwendung der ersten Person wie ich und Wir im scharfen Gegensatz zu langen Berichten, in denen vollständige Namen von Personen verwendet werden.
Ein langer Bericht hat immer einen Titel, eine Einleitung, einen Text und dann eine Schlussfolgerung. Es ist immer mehr als eine Seite lang. Es enthält manchmal ein Anschreiben, in dem alle Details erwähnt werden, die im langen Bericht enthalten sind. Am Ende des langen Berichts finden Sie eine Bibliographie und einen Anhang. Es ist üblich, einen langen Bericht drucken und mit Hardcover binden zu lassen. Der Ton in einem langen Bericht ist zurückhaltend und düster im Gegensatz zu einem kurzen Brief.
