Unterschied Zwischen Verwaltungsfunktionen Und Verwaltungsrollen

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-09 22:09

Verwaltungsfunktionen im Vergleich zu Führungsrollen

Der Unterschied zwischen Führungsfunktionen und Führungsrollen besteht darin, dass Führungsfunktionen die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten eines Managers umfassen, während Führungsrollen die Maßnahmen umfassen, die zur Durchführung des Geschäftsbetriebs ergriffen werden müssen. Zum Beispiel umfassen Managementfunktionen das Planen, Organisieren, Führen usw. und Rollen das Leiten, Treffen von Entscheidungen usw. Die Größe dieser Rollen hängt von der Größe der Organisation ab.

Was sind Managementfunktionen?

Führungsfunktionen umfassen die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Managers. In einer Organisation ist ein Manager für die Ausführung von Kernfunktionen wie Planen, Organisieren, Leiten / Führen, Koordinieren und Steuern verantwortlich.

Planung bedeutet, die Ziele für die Organisation festzulegen und zu entscheiden, wie diese am besten erreicht werden können. Die Entscheidungsfindung ist auch Teil des Planungsprozesses, bei dem aus einer Reihe von Alternativen eine Vorgehensweise ausgewählt wird. Planung und Entscheidungsfindung tragen zur Aufrechterhaltung der Wirksamkeit des Managements bei, indem sie als Leitfaden für zukünftige Aktivitäten dienen.

Sobald der Manager die Ziele festgelegt und praktikable Pläne entwickelt hat, besteht die nächste Führungsfunktion darin, Personen und andere Ressourcen zu organisieren. Zum Organisieren muss festgelegt werden, wie Aktivitäten und Ressourcen gruppiert werden sollen. Dann führt / lenkt die dritte Funktion. Führen ist eine Reihe von Prozessen, mit denen Mitglieder der Organisation zusammenarbeiten, um die Interessen der Organisation zu fördern. Die nächste Funktion ist die Koordination und Kontrolle der Aktivitäten. Dies ist wichtig für einen reibungslosen Workflow-Betrieb sowie für die Überwachung der Organisationsprozesse.

Alle Manager in Organisationen führen diese Funktionen im Umgang mit Geschäftsabläufen aus, ihre Effektivität variiert jedoch, da sie von ihren jeweiligen Kompetenzen und Erfahrungen abhängt.

Was sind Führungsrollen?

Ein Manager spielt je nach Art der Situation innerhalb einer Organisation unterschiedliche Rollen. Laut Henry Mintzberga kann die Rolle des Managers in erster Linie wie folgt in drei Kategorien unterteilt werden:

• Zwischenmenschlich - Die Rollen, die mit der menschlichen Interaktion zusammenhängen.

• Information - Diese Rolle besteht aus dem Teilen und Analysieren der Informationen.

• Entscheidungsfindung - Diese Rolle umfasst Aufgaben im Zusammenhang mit der Entscheidungsfindung.

In Bezug auf die zwischenmenschlichen Rollen gibt es drei Arten von Rollen; Aushängeschild, Anführer, Verbindungsmann. In dieser Kategorie nimmt ein Manager, der als Aushängeschild fungiert, im Namen der Organisation an Funktionen teil. Wenn ein Manager als Führungskraft fungiert, muss er die Leistungen der Mitarbeiter einstellen, schulen und überwachen. Schließlich müssen Manager, die als Verbindungsbeamte fungieren, als Koordinatoren oder als Bindeglied zwischen den Personen, Gruppen oder Organisationen fungieren.

In der Kategorie der Informationsrolle fungiert ein Manager als Monitor, Verbreiter und Sprecher, der die Verarbeitung von Informationen umfasst. Als Monitor sucht der Manager aktiv nach Informationen, die von Wert sein können. Als Verbreiter überträgt der Manager Informationen am Arbeitsplatz an die anderen zurück. Der Sprecher gibt Informationen formell an Personen außerhalb der Organisation weiter.

In der Kategorie der Entscheidungsrollen fungiert der Manager als Unternehmer, Störungsbearbeiter, Ressourcenverteiler und Verhandlungsführer. Als Unternehmer fungiert ein Manager als freiwilliger Initiator von Veränderungen. Als Störungsbearbeiter behandelt ein Manager Probleme im Zusammenhang mit Streiks, Urheberrechtsverletzungen oder Problemen im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit. Als Ressourcenzuweiser entscheidet ein Manager, wie die Ressourcen verteilt werden müssen. Als Verhandlungsführer muss der Manager eine Vereinbarung mit den Lieferanten, Kunden usw. Treffen.

Im Umgang mit dem täglichen Geschäftsbetrieb müssen Manager all diese wichtigen Rollen als verantwortungsbewusster Mitarbeiter im Namen der Organisation spielen.

Was ist der Unterschied zwischen Verwaltungsfunktionen und Verwaltungsrollen?

• In jeder Organisation ist ein Manager für die Ausführung von Schlüsselfunktionen wie Planen, Organisieren, Führen, Koordinieren und Steuern verantwortlich.

• In ähnlicher Weise muss ein Manager verschiedene Rollen bei der Ausführung verschiedener Aktivitäten übernehmen, z. B. zwischenmenschliche Rolle, Informationsrolle und Entscheidungsrolle. Sie können weiter unterteilt werden in diese drei Kategorien als: