Unterschied Zwischen Projektmanagement Und Funktionsmanagement

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 08:37

Hauptunterschied - Projektmanagement vs. Funktionsmanagement

Der Hauptunterschied zwischen Projektmanagement und Funktionsmanagement besteht darin, dass beim Projektmanagement die Arbeit eines Projekts initiiert, geplant, ausgeführt, gesteuert und abgeschlossen wird, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, während das Funktionsmanagement die Routing-Aktivitäten in der betreffenden Organisation verwaltet verschiedene Funktionen wie Produktion, Vertrieb und Marketing, Finanzen usw., um das Gesamtziel der Organisation zu erreichen. Die Verwaltung funktionaler Aufgaben erfolgt vom Beginn bis zum Ende einer Unternehmensorganisation. Zum anderen werden Projekte auf der Grundlage eines bestimmten Bedarfs durchgeführt.

INHALT

1. Überblick und Hauptunterschied

2. Was ist Projektmanagement

? 3. Was ist Funktionsmanagement?

4. Vergleich nebeneinander - Projektmanagement und Funktionsmanagement.

5. Zusammenfassung

Was ist Projektmanagement?

Ein Projekt ist eine Sammlung von Aufgaben, die über einen bestimmten Zeitraum ausgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Es ist eine einzigartige Übung, die nach Erreichen des Projektziels beendet wird.

Projektmanagement ist der Prozess des Initiierens, Planens, Ausführens, Kontrollierens und Schließens der Arbeit eines Projekts, um ein vorbestimmtes Ziel zu erreichen. Das Projektmanagement-Institut (PMI) definiert Projektmanagement als „Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf ein breites Spektrum von Aktivitäten, um die Anforderungen eines bestimmten Projekts zu erfüllen“.

Stufen im Projektmanagement

Projektkonzeption und -initiierung

Hier wird die Notwendigkeit der Umsetzung des Projekts zusammen mit dem Ziel des Projekts erörtert. Das Ergebnis eines Projekts muss erreichbar, messbar und ergebnisorientiert sein.

Projektdefinition und -planung

In dieser Phase wird der Umfang des Projekts mit den auszuführenden Aufgaben schriftlich festgelegt. Die Zuweisung eines Projektmanagers ist eine der wichtigsten Maßnahmen in der Planungsphase. Nach der Auswahl des Projektmanagers wird das Projektteam ausgewählt und Ressourcen und Verantwortlichkeiten zugewiesen.

Projektstart oder -ausführung

Projekte werden in der Regel in Phasen ausgeführt, in denen das Projektteam nach Abschluss einer Phase in die nächste Phase übergeht. Der Projektmanager sollte sicherstellen, dass das Projekt reibungslos ausgeführt wird, und alle damit verbundenen Probleme beheben, falls vorhanden.

Überwachung und Steuerung der Projektleistung

Der Projektmanager vergleicht weiterhin den Projektstatus und den Fortschritt mit dem tatsächlichen Plan, während die Ressourcen die geplanten Aufgaben ausführen. Während dieser Phase ist es wichtig, dass der Projektmanager bei Bedarf Zeitpläne anpasst, um das Projekt auf Kurs zu halten.

Projekt schließen

Nachdem die Projektaufgaben abgeschlossen und die Ergebnisse geliefert wurden, ist eine Bewertung erforderlich, um den Projekterfolg zu bewerten und das Lernen für zukünftige Projekte sicherzustellen. Diese Übung wird als „Audit nach Abschluss“bezeichnet.

Das Durchführen von Projekten und das Projektmanagement sind in vielen Branchen zu beobachten, darunter Forschung, Unternehmensführung, Medizin und Ingenieurwesen. Der Projektmanager ist eine integrale Person in einem Projekt und muss über gute Kommunikationsfähigkeiten, analytische Fähigkeiten, Fähigkeiten zum Änderungsmanagement und Verhandlungsfähigkeiten verfügen, um das beabsichtigte Ergebnis des Projekts zu erzielen.

Abbildung 01: Das Projektmanagement erfordert eine effektive Integration verschiedener Fähigkeiten

Was ist Funktionsmanagement?

Funktionsmanagement bezieht sich auf die Verwaltung der Routing-Aktivitäten in der Organisation in Bezug auf verschiedene Funktionen wie Produktion, Vertrieb und Marketing, Finanzen usw. Funktionsmanager haben fortlaufende Verantwortlichkeiten und sind normalerweise nicht direkt mit Projektteams verbunden. Die Hauptaufgabe der Funktionsmanager besteht darin, sicherzustellen, dass die täglichen Geschäftsaktivitäten reibungslos durchgeführt werden, was wiederum zur Verwirklichung der allgemeinen Unternehmensziele beiträgt.

Pflichten eines Funktionsleiters

• Teilen Sie professionelle Vorschläge und Kenntnisse mit den Mitarbeitern
• Ordnen Sie Ressourcen effizient zu, indem Sie die Ressourcenprioritäten identifizieren
• Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Lernmöglichkeiten
• Identifizieren Sie Kostenineffizienzen und beheben Sie diese, um die Effizienz zu verbessern

Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagement und Funktionsmanagement?

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Projektmanagement vs Funktionsmanagement
Projektmanagement ist der Prozess des Initiierens, Planens, Ausführens, Kontrollierens und Schließens der Arbeit eines Projekts, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.	Das funktionale Management verwaltet die Routing-Aktivitäten in der Organisation in Bezug auf verschiedene Funktionen wie Produktion, Vertrieb und Marketing, Finanzen usw., um das Gesamtziel der Organisation zu erreichen.
Natur
Das Projektmanagement ist einzigartig und das Projekt wird beendet, sobald das Ziel erreicht ist.	Funktionsmanagement ist ein kontinuierlicher und sich wiederholender Prozess.
Zeitrahmen
Projektmanagement ist eine einmalige Aktivität mit einer bestimmten Zeitspanne.	Funktionsmanagement ist eine fortlaufende Aktivität.

Zusammenfassung - Projektmanagement vs. Funktionsmanagement

Der Unterschied zwischen Projektmanagement und Funktionsmanagement kann leicht erkannt werden, indem die Merkmale eines Projekts berücksichtigt werden. Wenn der Fokus darauf liegt, ein bestimmtes Ziel innerhalb eines definierten Zeitraums zu erreichen, der außerhalb des normalen Geschäftsbetriebs liegt, bezieht sich eine solche Aufgabe auf das Projektmanagement. Das Management der täglichen Geschäftsaktivitäten mit der Absicht, den Gesamtzweck des Unternehmens zu verwirklichen, wird als funktionales Management bezeichnet. Beide Aspekte sind für eine Organisation sehr wichtig, in der Projekte auf der Grundlage spezifischer Geschäftsanforderungen durchgeführt werden müssen.