Hauptunterschied - Tatsächliche Kosten gegenüber Standardkosten
Tatsächliche Kosten und Standardkosten sind zwei häufig verwendete Begriffe im Management Accounting. Der Hauptunterschied zwischen den tatsächlichen Kosten und den Standardkosten besteht darin, dass sich die tatsächlichen Kosten auf die angefallenen oder gezahlten Kosten beziehen, während die Standardkosten die geschätzten Kosten eines Produkts unter Berücksichtigung der Material-, Arbeits- und Gemeinkosten sind, die anfallen sollten. Zu Beginn des Zeitraums werden Budgets mit Schätzungen für Einnahmen und Kosten erstellt, und die tatsächlichen Ergebnisse werden während des gesamten Zeitraums aufgezeichnet. Am Ende des Zeitraums werden die tatsächlichen Kosten mit den Standardkosten verglichen, bei denen Abweichungen festgestellt werden.
INHALT
1. Überblick und Hauptunterschied
2. Was sind die tatsächlichen Kosten
? 3. Was sind die Standardkosten?
4. Vergleich nebeneinander - Tatsächliche Kosten mit den Standardkosten
5. Zusammenfassung
Was sind die tatsächlichen Kosten?
Wie der Name selbst schon sagt, sind die tatsächlichen Kosten die Kosten, die tatsächlich anfallen oder bezahlt werden. Die tatsächlichen Kosten werden realisiert und hängen nicht von einer Schätzung ab. Das Management erstellt für einen bestimmten Zeitraum Budgets mit der Absicht, das Budget im Laufe des Geschäftsjahres zu erreichen. Aufgrund der unvorhergesehenen Umstände kann es jedoch zu Abweichungen kommen, sodass sich die tatsächlichen Ergebnisse häufig von den budgetierten unterscheiden. Ein Unternehmen mit relativ stabilen Produktionsmengen von Monat zu Monat hat nur wenige Probleme mit der tatsächlichen Kalkulation.
Was sind Standardkosten?
Standardkosten sind vorgegebene Kosten, die für Material-, Arbeits- und andere Produktionskosten für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen werden. Am Ende dieses Zeitraums können die tatsächlich angefallenen Kosten von den Standardkosten abweichen, sodass eine „Abweichung“auftreten kann. Die Standardkalkulation kann von Unternehmen mit sich wiederholenden Geschäftsvorgängen erfolgreich eingesetzt werden. Daher eignet sich dieser Ansatz sehr gut für Fertigungsunternehmen.
Standardkosten festlegen
Zwei häufig verwendete Ansätze zur Festlegung von Standardkosten werden verwendet:
Verwendung früherer historischer Aufzeichnungen zur Schätzung des Arbeits- und Materialverbrauchs
Frühere Kosteninformationen können als Grundlage für die Kosten der aktuellen Periode verwendet werden
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Dies kann eine detaillierte Untersuchung oder Beobachtung des Betriebs in Bezug auf Material-, Arbeits- und Ausrüstungsverbrauch beinhalten. Die effektivste Kontrolle wird erreicht, indem Standards für Material-, Arbeits- und Dienstleistungsmengen festgelegt werden, die in einem Betrieb verwendet werden sollen, und nicht die Gesamtkosten des Produkts.
Standardkosten bieten eine fundierte Grundlage für eine effektive Kostenverteilung und Bewertung der Produktionsleistung. Sobald die Standardkosten mit den tatsächlichen Kosten verglichen und Abweichungen festgestellt wurden, können diese Informationen verwendet werden, um Korrekturmaßnahmen für negative Abweichungen sowie für zukünftige Kostensenkungs- und Verbesserungszwecke zu ergreifen. Die Standardkalkulation ist ein Management Accounting-Tool, das bei Managemententscheidungen verwendet wird, um eine bessere Kostenkontrolle und eine optimale Ressourcennutzung zu ermöglichen. Wenn es Abweichungen zwischen den Standard- und den tatsächlichen Kosten gibt, sollten die Gründe dafür untersucht, analysiert und Abhilfemaßnahmen vom Management eingeführt werden, um sicherzustellen, dass die Abweichungen in der nächsten Rechnungsperiode minimiert werden. Standardkosten können nicht zur Berichterstattung über Ergebnisse im Jahresabschluss verwendet werden, da sowohl nach GAAP (General Accepted Accounting Principles) als auch nach IRFS (International Financial Reporting Standards) Unternehmen verpflichtet sind, tatsächliche Einnahmen und Ausgaben im Jahresabschluss zu melden. Daher werden Standardkosten nur für die Entscheidungsfindung des internen Managements der Organisation verwendet.
Die isolierte Analyse der tatsächlichen Kosten und Standardkosten liefert keine angemessenen Ergebnisse. Beide sollten bei der Zusammenlegung berücksichtigt werden, um mithilfe der Varianzanalyse nützliche Informationen für die Entscheidungsfindung zu generieren. Eine Abweichung ist eine Differenz zwischen den Standardkosten und den tatsächlichen Kosten. Abweichungen können sowohl zwischen Einnahmen als auch zwischen Ausgaben berechnet werden.
Beispielsweise berechnet die Umsatzabweichung die Differenz zwischen erwarteten und tatsächlichen Verkäufen
Die direkte Materialvarianz berechnet die Differenz zwischen den erwarteten direkten Materialkosten und den tatsächlichen direkten Materialkosten.
Aufgrund des Unterschieds zwischen Standards und tatsächlichen Werten gibt es zwei Haupttypen von Abweichungen. Sie sind,
Preis- / Preisabweichung
Die Kurs- / Preisabweichung ist die Differenz zwischen dem erwarteten Preis und dem tatsächlichen Preis multipliziert mit dem Aktivitätsvolumen.
ZB Verkaufspreisabweichung
Volumenabweichung
Die Volumenabweichung ist die Differenz zwischen der erwarteten zu verkaufenden Menge und der tatsächlich verkauften Menge multipliziert mit den Kosten pro Einheit.
ZB Absatzvarianz
Abbildung 01: Beziehung zwischen tatsächlichen und Standardkosten
Was ist der Unterschied zwischen tatsächlichen Kosten und Standardkosten?
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Tatsächliche Kosten im Vergleich zu Standardkosten |
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| Die tatsächlichen Kosten beziehen sich auf die angefallenen oder gezahlten Kosten. | Standardkosten sind geschätzte Kosten eines Produkts unter Berücksichtigung der Material-, Arbeits- und Gemeinkosten, die anfallen sollten. |
| Verwendung im Jahresabschluss | |
| Die tatsächlichen Kosten sollten in den Jahresabschluss einbezogen werden. | Die Verwendung von Standardkosten in Abschlüssen ist nach Rechnungslegungsstandards nicht zulässig |
| Erfassung der Kosten | |
| Die tatsächlichen Kosten werden während des Jahres erfasst, in dem das Unternehmen geschäftlich tätig ist. | Die Standardkosten werden zu Beginn des Abrechnungszeitraums während der Budgetvorbereitung erfasst. |
Zusammenfassung - Tatsächliche Kosten im Vergleich zu Standardkosten
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen tatsächlichen Kosten und Standardkosten klar zu verstehen, um viele Aspekte des Management Accounting zu verstehen. Der Hauptunterschied zwischen den tatsächlichen Kosten und den Standardkosten besteht darin, dass sich die tatsächlichen Kosten auf die angefallenen oder gezahlten Kosten beziehen, während die Standardkosten die geschätzten Kosten eines Produkts sind. Sobald ein Budget erstellt wurde, sollte es einen Kontrollmechanismus geben, um zu bewerten, wie erfolgreich das Budget erreicht wurde. Die tatsächlichen und Standardkosten ermöglichen einen solchen Vergleich.
