Hauptunterschied - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP und RFQ sind drei Arten von Dokumenten, die in Projektauswahlkriterien verwendet werden. Einige Projekte verwenden alle drei Dokumente, um Lieferanten auszuwählen, Projektvorschläge und Angebote von ihnen zu erhalten. RFI, RFP und RFQ sind wichtige Tools, mit denen eine erfolgreiche Sourcing-Lösung erzielt werden kann. Der Hauptunterschied zwischen RFI, RFP und RFQ besteht darin, dass RFI (Request For Information) ein Dokument ist, mit dem Informationen von verschiedenen Lieferanten gesammelt werden, um zu entscheiden, von welchem Lieferanten das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beziehen soll, während RFP (Request For Proposal) a ist Dokument, in dem das Unternehmen Details zu detaillierten und vergleichbaren Vorschlägen von verschiedenen Lieferanten für ein definiertes Produkt oder eine definierte Dienstleistung anfordert, und RFQ (Request For Quotation) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten aufgefordert werden, ein Angebot für Projekte abzugeben.
INHALT
1. Überblick und Hauptunterschied
2.
Was ist RFI ? 3. Was ist RFP
? 4. Was ist RFQ?
5. Vergleich nebeneinander - RFI, RFP und RFQ.
6. Zusammenfassung
Was ist RFI?
RFI (Request for Information) ist ein Dokument, in dem Informationen von verschiedenen Lieferanten gesammelt werden, um zu entscheiden, von welchem Lieferanten das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beziehen soll. Diese Methode ist nützlich, wenn viele potenzielle Lieferanten zur Auswahl stehen. Auf diese Weise kann die Organisation potenzielle Lieferanten in die engere Wahl ziehen und den oder die am besten geeigneten Lieferanten auswählen. Komponenten in einer RFI sind unten aufgeführt.
- Inhaltsverzeichnis
- Einleitung (Zweck der RFI)
- Geltungsbereich der RFI
- Vorlage zum Ausfüllen
- Details zu den nächsten Schritten
Beispielsweise ist die Firma K eine Anwaltskanzlei, die zwei neue Büros in zwei Städten errichten möchte. Unternehmen K identifiziert fünf potenzielle Lieferanten, die den Bau der Büros abschließen können. Unternehmen K kennt keine genauen Details zu diesen Lieferanten und sendet daher eine RFI, um weitere Informationen über sie zu erhalten.
Was ist RFP?
RFP (Request for Proposal) ist ein Dokument, in dem das Unternehmen Details zu umfassenden und vergleichbaren Vorschlägen von verschiedenen Lieferanten für ein definiertes Produkt oder eine definierte Dienstleistung anfordert. Es ist ein umfassendes Dokument, das alle erforderlichen Informationen enthalten sollte, um eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen. Das Unternehmen sollte ausreichend Zeit darauf verwenden, um alle Spezifikationen aufzulisten, die es von den Lieferanten wissen möchte. RFP wird nach Durchführung einer RFI angefordert. Die folgenden Kriterien sollten in einem RFP enthalten sein.
- Inhaltsverzeichnis
- Grundlegende Informationen zum Kunden und zum Prozess
- Umfang des Projekts
- Geplanter Zeitrahmen des Projekts
- Geschäftsanforderungen
- Budget für das Projekt
- Qualitätsspezifikationen
- Einreichungskriterien
- Bewertungsstandards
Fortsetzung des obigen Beispiels:
Beispielsweise erhält Unternehmen K die Informationen von den fünf potenziellen Lieferanten und entscheidet, dass drei Lieferanten die Unternehmensanforderungen erfüllen. K möchte die Details der Projektvorschläge von jedem der drei Lieferanten wissen und sendet daher ein RFP.
Was ist eine Anfrage?
RFQ (Request for Quotation) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten aufgefordert werden, ein Angebot für Projekte abzugeben. Eine Anfrage sollte eine technische Spezifikation zusammen mit kommerziellen Anforderungen enthalten. RFQ wird auch als IFB (Invitation for Bid) bezeichnet. In der Regel geht einer Anfrage eine Anfrage voraus, in der die ausgewählten Lieferanten aufgefordert werden, ein detaillierteres Preisangebot abzugeben. Die folgenden Komponenten sollten in einer Anfrage enthalten sein.
- Aufforderung zur Angebotsabgabe
- Angebotsspezifikation
- Preisangebot
- Evaluationskriterien
Fortsetzung des obigen Beispiels:
ZB Nach der Bewertung aller drei Projektvorschläge bevorzugt K die Vorschläge von zwei Lieferanten. Daher beschließt K, bei den jeweiligen Lieferanten ein Angebot anzufordern, und sendet eine Anfrage.
Abbildung 01: Vorlage einer Anfrage
Was ist der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ?
Diff Artikel Mitte vor Tabelle
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Rückerstattbarkeit | |
| RFI | RFI ist ein Dokument, mit dem Informationen von verschiedenen Lieferanten für ein Projekt gesammelt werden. |
| RFP | RFP ist ein Dokument, mit dem detaillierte und vergleichbare Vorschläge von verschiedenen Lieferanten für das Projekt angefordert werden. |
| RFQ | RFQ ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten aufgefordert werden, Angebote für das Projekt abzugeben. |
| Bedarf an umfassenden Preisinformationen | |
| RFI | In der RFI-Phase ist der Bedarf an umfassenden Preisinformationen sehr begrenzt, da das Unternehmen nicht weiß, ob die Lieferanten bereit sind, Gebote abzugeben. |
| RFP | Für die RFP-Phase sind Preisinformationen als Teil des Projektvorschlags erforderlich. |
| RFQ | In der RFQ-Phase sind sehr umfassende Preisinformationen erforderlich. |
| Ebene der Lieferantenvereinigung | |
| RFI | Die Lieferantenvereinigung wird in RFI gefördert |
| RFP | Die Lieferantenvereinigung wird in der RFP-Phase über einen Projektvorschlag angefordert. |
| RFQ | In der RFQ-Phase ist die Lieferantenvereinigung von entscheidender Bedeutung, da das Unternehmen nach dieser Phase entscheidet, welcher Lieferant das Projekt auslagert. |
Zusammenfassung - RFI vs RFP vs RFQ
Der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ hängt davon ab, ob diese Dokumente verwendet werden, um Informationen von Lieferanten (RFI) zu erhalten, einen Projektvorschlag (RFP) anzufordern oder ein Angebot (RFQ) anzufordern. Mit der zunehmenden Internetnutzung verarbeiten die meisten Unternehmen diese Dokumente vollständig über das Internet. Die Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten unter vielen bleibt ein wichtiges Kriterium, um den bestmöglichen Preis und die bestmögliche Qualität zu erzielen. Solche Auswahlkriterien können jedoch einen erheblichen Zeitraum in Anspruch nehmen.
