Bilanz vs Probebilanz
Unternehmen erstellen ihren Jahresabschluss am Ende des Rechnungszeitraums, um ein klares Verständnis dafür zu erhalten, wie Ressourcen zur Verbesserung der Rentabilität eingesetzt wurden und wie die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, das Kapital, die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens verwaltet wurden. Zu diesem Zweck erstellt das Unternehmen eine Reihe von Abschlüssen, die eine Bilanz und eine Probebilanz enthalten. Die Bilanz und die Probebilanz werden beide von Unternehmen gemäß den in den Rechnungslegungsstandards und -vorschriften festgelegten Anforderungen erstellt, obwohl sie sich in Bezug auf die Angaben in den einzelnen Abrechnungen und den Zweck, für den die einzelnen Abrechnungen erstellt wurden, unterscheiden. Diese Unterschiede werden im folgenden Artikel klar erläutert.
Bilanz
Die Bilanz eines Unternehmens enthält wichtige Informationen zum Anlage- und Umlaufvermögen des Unternehmens (wie Ausrüstung, Bargeld und Forderungen), zu kurzfristigen und langfristigen Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten und Bankdarlehen) und zum Kapital (Eigenkapital). Ein wichtiger Punkt in der Bilanz ist, dass das Gesamtvermögen der Summe der Verbindlichkeiten und des Kapitals entsprechen sollte und das Kapital die Differenz zwischen den Vermögenswerten und Verbindlichkeiten darstellen sollte. Die Bilanz wird zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt, daher die Worte "wie am" oben in der Bilanz. Wenn ich beispielsweise eine Bilanz für den 30. Oktober 2011 aufstelle, schreibe ich "per 30. Oktober 2011" in die Überschrift der Erklärung, um zu zeigen, dass die in der Bilanz dargestellten Informationen eine Momentaufnahme der Bilanz sind die finanzielle Situation des Unternehmens zu diesem Zeitpunkt.
Probebilanz
Der Probesaldo ist eine Aufstellung, in der alle Konten aufgeführt sind, die im Hauptbuch erstellt wurden, sowie die Salden dieser Konten am Ende des Finanzzeitraums. Der Zweck für die Erstellung eines Probesaldos besteht darin, die Sollsalden sowie die Guthaben auf dem Konto zu erfassen und zu überprüfen, ob die Guthaben auf der Debit- und der Kreditseite gleich sind. Wenn die Salden gleich sind, bedeutet dies, dass die Buchhaltungsbuchungen korrekt erfasst wurden. Andernfalls können die Buchhalter die Buchungen erneut überprüfen, um sicherzustellen, dass keine Fehler gemacht wurden. Ein Probesaldo, dessen Sollsaldo einem Guthaben entspricht, impliziert, dass die Bilanzierungsgleichung von Aktiva = Passiva + Kapital in den Buchhaltungsdaten überprüft wird.
Was ist der Unterschied zwischen Bilanz und Probebilanz?
Prozessbilanzen und Bilanzen werden von Wirtschaftsprüfern des Unternehmens erstellt, um die aufgezeichneten Buchhaltungsdaten zu überprüfen und ein klares Bild der finanziellen Gesundheit des Unternehmens zu erhalten. Die beiden haben jedoch deutliche Unterschiede. Der Probesaldo ist ein internes Dokument, das nur vom internen Buchhaltungspersonal verwendet wird, um zu überprüfen, ob die aufgezeichneten Buchhaltungsdaten korrekt sind. Die Bilanz hingegen ist ein externes Dokument und wird so erstellt, dass sie von Investoren, Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit verwendet werden kann, um am Ende der Rechnungslegung ein Verständnis für die Finanzlage des Unternehmens zu erhalten Zeitraum. Der Probesaldo enthält Salden aus allen Geschäftskonten, während die Bilanz nur Informationen aus den Aktiva, Passiva und Kapitalkonten enthält. Außerdem,Die Probebilanz wird zu Beginn der Abschlusserstellung und die Bilanz am Ende erstellt.
In einer Nussschale:
Probebilanz gegen Bilanz
• Der Probesaldo enthält Salden aus allen im Hauptbuch erstellten Konten, und die Bilanz enthält nur die relevanten Daten aus den Aktiv-, Passiv- und Kapitalkonten.
• Der Probesaldo ist ein internes Dokument, mit dem das Buchhaltungspersonal überprüft, ob die Buchhaltungseinträge korrekt eingegeben wurden. Die Bilanz ist ein externes Dokument, das den Stakeholdern des Unternehmens und der Öffentlichkeit zur Verfügung steht, um ein Verständnis der finanziellen Leistung des Unternehmens zu erhalten.
• Die Probebilanz wird zuerst erstellt, während die Bilanz zuletzt erstellt wird, nachdem die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt wurde.
