Hauptunterschied - I9 gegen W9
Mitarbeiterüberprüfung und Steuererhebung sind zwei wichtige Elemente, an denen Regierungen interessiert sind. In vielen Ländern haben Regierungen eine Reihe von Regeln und Vorschriften für die Steuererhebung und die Mitarbeiterüberprüfung festgelegt. I9 und W9 sind zwei Formulare, die für solche Aktivitäten in den USA verwendet werden, um eine effektive Überprüfung der Mitarbeiter und die Erhebung von Steuern sicherzustellen. Der Hauptunterschied zwischen I9 und W9 besteht darin, dass das I9-Formular eine offizielle Überprüfung der Identität und der gesetzlichen Arbeitserlaubnis ist, die für alle bezahlten Mitarbeiter erforderlich ist, während W9 ein Formular ist, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt wird, die auf Anfrage Dienstleistungen für Unternehmen erbringen von der jeweiligen Firma.
INHALT
1. Überblick und Hauptunterschied
2. Was ist I9
? 3. Was ist W9?
4. Vergleich nebeneinander - I9 gegen W9 in Tabellenform
5. Zusammenfassung
Was ist I9?
Das I9-Formular ist eine offizielle Überprüfung der Identität und der gesetzlichen Arbeitserlaubnis, die alle bezahlten Mitarbeiter in den USA betrifft. Dies ist eine obligatorische Anforderung der US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde gemäß dem Einwanderungsreform- und -kontrollgesetz (IRCA) von 1986. I9 wird auch als Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit bezeichnet.
Die Arbeitgeber müssen eine gültige Dokumentation vorlegen, aus der die Identität des Arbeitnehmers und die gesetzliche Genehmigung zur Annahme einer Beschäftigung in den Vereinigten Staaten zum Zeitpunkt der Einstellung neuer Mitarbeiter hervorgehen. Nach Bundesgesetz ist jeder Arbeitnehmer, der eine betrügerische Form der Identität vorlegt, sowie jeder Arbeitgeber, der eine betrügerische Form der Identität akzeptiert, des Meineids schuldig. Auftragnehmer und unbezahlte Freiwillige müssen das I9-Formular nicht ausfüllen.
I9 besteht aus zwei Hauptabschnitten, und Abschnitt 1 und Abschnitt 2 sollten vom Arbeitnehmer bzw. vom Arbeitgeber ausgefüllt werden. Die folgenden Informationen werden in das I9-Formular eingegeben.
Abschnitt 1
- Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
- Geburtsdatum
- Sozialversicherungsnummer
Sektion 2
Dieser Abschnitt enthält Dokumententitel, die vom Arbeitgeber zu Überprüfungszwecken des Arbeitnehmers geprüft wurden, sowie die ausstellende Behörde und das Ablaufdatum. IRCA hat zu diesem Zweck Dokumente unter drei Listen angegeben.
Liste A
Liste A enthält Einzelheiten zu den Dokumenten, die sowohl für die Identität als auch für die Arbeitserlaubnis erforderlich sind.
ZB US-Pass
Liste B
In Liste B sind die zur Identitätsprüfung geprüften Dokumente aufgeführt
ZB Führerschein
Liste C
In Liste C sind die für die Arbeitserlaubnis erforderlichen Dokumente aufgeführt.
ZB Sozialversicherungsnummer
Das Formular I9 kann von der Website der US Citizenship and Immigration Services heruntergeladen werden.
Abbildung 01: Mit dem US-Pass können Identität und Arbeitserlaubnis überprüft werden
Was ist W9?
W9 ist ein Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt wird, die auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens Dienstleistungen für Unternehmen erbringen. Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierungsformular ist ein anderer Name, der dem W9-Formular gegeben wird.
Die folgenden Informationen sind im W9-Formular enthalten.
Allgemeine Information
- Name des Steuerzahlers
- Name des Unternehmens / der Entität
- Steuererklärung des Bundes (zur Angabe der Art des Geschäfts)
- Adresse und Postleitzahl
Steueridentifikationsnummer (TIN)
TIN ist ein eindeutiger 11-stelliger numerischer Code für Anbieter und Händler, die Mehrwertsteuer zahlen müssen.
Zertifizierung
In diesem Abschnitt bestätigt der Steuerpflichtige, dass das Formular die richtige TIN enthält
W9 ist ein IRS-Formular; Dies wird jedoch nicht an das IRS gesendet, sondern von der Person verwaltet, die die Informationsrückgabe zu Überprüfungszwecken einreicht. W9 dient auch als wichtige Identifikation der TIN des Steuerzahlers. Unternehmen, die Dienstleistungen von Dritten erhalten, müssen den W9 von einem US-Bürger oder einem Ausländer anfordern. Die Informationen in diesem Formular werden nützlich, wenn das Unternehmen dem Internal Revenue Service Bericht erstattet, um die Höhe der Mittel anzugeben, die Drittunternehmen erhalten.
Formular W9 PDF
Abbildung 02: W9-Formular
Was ist der Unterschied zwischen I9 und W9?
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I9 gegen W9 |
|
| Das I9-Formular ist eine offizielle Überprüfung der Identität und der gesetzlichen Arbeitserlaubnis für alle bezahlten Mitarbeiter. | W9 ist ein Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt wird, die auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens Dienstleistungen für Unternehmen erbringen. |
| Synonym | |
| I9 wird auch als Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit bezeichnet. | Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierungsformular ist ein Synonym für W9. |
| Verantwortliche Partei für die Fertigstellung | |
| Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen das I9 ausfüllen. | Unabhängige Auftragnehmer sind berechtigt, den W9 zu füllen. |
Zusammenfassung - I9 vs W9
Der Unterschied zwischen I9 und W9 basiert vorläufig auf dem Zweck, für den sie verwendet werden. Das Formular zur Überprüfung der Mitarbeiter für Zwecke der Bundesregierung in den USA ist das I9-Formular, während das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllte Formular als W9-Formular bezeichnet wird. Durch diese Dokumente kann vermieden werden, dass die wahre Identität verborgen wird, um eine Beschäftigung zu finden, und dass die Steuern schlecht verwaltet werden.
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