Hauptunterschied - W2 gegen W4 gegen W9
Da die Steuer eine wichtige Einnahmequelle für den Staat darstellt, ist es wichtig sicherzustellen, dass von jedem Steuerzahler ausreichende Beträge abgezogen werden. W2, W4 und W9 sind drei steuerliche Dokumente in den Vereinigten Staaten, die von Arbeitgebern, Arbeitnehmern bzw. unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt werden müssen. Der Hauptunterschied zwischen W2, W4 und W9 ist wie folgt. Das W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber am Ende eines jeden Jahres an den Arbeitnehmer und den Internal Revenue Service (IRS) sendet. W4 wird vom Arbeitnehmer ausgefüllt, um dem Arbeitgeber seine steuerliche Situation anzuzeigen. W9 ist das Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt wird, die auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens Dienstleistungen für Unternehmen erbringen.
INHALT
1. Überblick und Hauptunterschied
2. Was ist W2
? 3. Was ist W4
? 4. Was ist W9?
5. Ähnlichkeiten zwischen W2, W4 und W9.
6. Vergleich nebeneinander - W2 gegen W4 gegen W9 in tabellarischer Form.
7. Zusammenfassung
Was ist W2?
Das W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber am Ende eines jeden Jahres an den Arbeitnehmer und den Internal Revenue Service (IRS) sendet. Das Senden dieses Formulars ist obligatorisch und enthält Angaben zum Jahreseinkommen und zur Höhe der staatlichen Steuern, die von den Gehaltsschecks einbehalten wurden. Die folgenden Details werden in das W2-Formular eingegeben.
- Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN)
- Name, Adresse und Postleitzahl des Arbeitgebers
- Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters (SSN)
- Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
- Löhne, Trinkgelder, sonstige Entschädigungen und einbehaltene Einkommensteuer
- Sozialversicherungslöhne und Sozialversicherungssteuer einbehalten
- Medicare-Löhne, Trinkgelder und Medicare-Steuern einbehalten
Formular W2 PDF
Abbildung 01: W2-Formular
Was ist W4?
W4 ist das vom Arbeitnehmer ausgefüllte Formular, um dem Arbeitgeber seine Steuersituation anzuzeigen. W4 wird auch als Quellensteuerbescheinigung des Mitarbeiters bezeichnet. Dieses Formular enthält Informationen zum Steuerbetrag, der vom Gehaltsscheck des Arbeitnehmers einbehalten werden muss, basierend auf dem Familienstand des Arbeitnehmers, der Anzahl der Befreiungen und abhängigen Personen und anderen Faktoren für den Arbeitgeber. W4 enthält die folgenden Informationen.
- Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
- Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
- Familienstand
- Gesamtzahl der Zertifikate
Wenn die Anzahl der Zulagen hoch ist, ist das Geld, das der Arbeitgeber für Steuerzwecke einbehält, niedrig. Ehe und Angehörige wirken sich auch auf die W4-Steuereinbehalte eines Mitarbeiters aus. Daher müssen alle erforderlichen Informationen ordnungsgemäß aktualisiert werden.
Formular W4 PDF
Abbildung 02: Formular W4
Was ist W9?
W9 ist das Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt wird, die auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens Dienstleistungen für Unternehmen erbringen. Das w9-Formular wird auch als Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierungsformular bezeichnet. Name / Firmenname, Adresse, Postleitzahl und Steueridentifikationsinformationen des Steuerpflichtigen (dies ist normalerweise die Sozialversicherungsnummer oder die Arbeitgeberidentifikationsnummer) sind im W9-Formular als allgemeine Informationen enthalten. Im Anschluss daran besteht W9 hauptsächlich aus zwei Teilen:
- Steueridentifikationsnummer (TIN)
- Zertifizierung
W9 ist ein IRS-Formular; Dies wird jedoch nicht an das IRS gesendet, sondern von der Person verwaltet, die die Informationsrückgabe zu Überprüfungszwecken einreicht. W9 dient auch als wichtige Identifikation der TIN des Steuerzahlers. Unternehmen, die Dienstleistungen von Dritten erhalten, können den W9 von einem US-Bürger oder einem Ausländer anfordern.
Formular W9 PDF
Abbildung 03: Formular W9
Was sind die Ähnlichkeiten zwischen W2 W4 und W9?
- W2, W4 und W9 sind steuerlich vorbereitete Dokumente.
- Die Sozialversicherungsnummer ist die Hauptkennung in W2, W4 und W9.
Was ist der Unterschied zwischen W2 W4 und W9?
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W2 gegen W4 gegen W9 |
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| Definition | |
| W2 | W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber am Ende eines jeden Jahres an den Arbeitnehmer und den Internal Revenue Service (IRS) sendet. |
| W4 | W4 ist das vom Arbeitnehmer ausgefüllte Formular, um dem Arbeitgeber seine Steuersituation anzuzeigen. |
| W9 | W9 ist das Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt wird, die auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens Dienstleistungen für Unternehmen erbringen. |
| Verfügbarkeit | |
| W2 | Der Arbeitgeber ist die verantwortliche Partei für die Fertigstellung des W2. |
| W4 | W4 ist ein Formular, das vom Mitarbeiter ausgefüllt werden muss. |
| W9 | Unabhängige Auftragnehmer sind berechtigt, den W9 zu füllen. |
Zusammenfassung - W2 gegen W4 gegen W9
Der Unterschied zwischen W2 W4 und W9 kann hauptsächlich durch Berücksichtigung der Partei festgestellt werden, die für das Ausfüllen des jeweiligen Formulars verantwortlich ist. Sie müssen von Arbeitgebern (für W2), Arbeitnehmern (für W4) und unabhängigen Auftragnehmern (für W9) ausgefüllt werden. Das Ausfüllen dieser Formulare ist obligatorisch, um eine ordnungsgemäße Zahlung der Steuern zu gewährleisten, für die die genannten Parteien verantwortlich sind. Darüber hinaus wurde die Steuerberechnung und -dokumentation durch diese Formulare vereinfacht.
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