Doppelter Eintrag gegen einfacher Eintrag
Ein Buchhaltungssystem kann als ein organisierter Satz von Handbüchern, Buchhaltungsmethoden, -verfahren und -kontrollen definiert werden, die eingerichtet wurden, um Entscheidungen rechtzeitig zu erfassen, aufzuzeichnen, zu klassifizieren, zusammenzufassen, zu interpretieren, zeitnah und genau darzustellen. Buchhaltung ist ein Prozess, bei dem die Finanzunterlagen eines Unternehmens gut organisiert und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Es gibt zwei Systeme zur Buchhaltung oder Aufzeichnung von Transaktionen, eines ist ein System mit doppelter Eingabe und das andere ist ein System mit einfacher Eingabe. Aufgrund einiger schwerwiegender Nachteile der Einzeleintrittsmethode und der überlegenen Eigenschaften des Doppeleintrittssystems wurde die Einzeleintragsmethode aufgegeben, und das Doppeleintragssystem wird weltweit weit verbreitet eingesetzt. Darüber hinaus förderten weithin anerkannte Buchhaltungsgremien und renommierte Buchhalter das System der doppelten Erfassung gegenüber dem System der einfachen Erfassung.
Einzeleintritt
Das System mit einem einzigen Eintrag erfasst nur einen Eintrag, entweder einen Lastschrift- oder einen Gutschrifteintrag, für eine bestimmte Transaktion. Wenn beispielsweise Bargeld an jemanden gezahlt wird, wird entweder Bargeld gutgeschrieben oder das Schuldnerkonto wird belastet. Das System der einmaligen Erfassung ähnelt eher einem Scheckbuchregister. Es werden keine Aktiv- und Passivkonten erfasst, daher kann dieses System die Berechnung des Nettogewinns bis zu einem gewissen Grad erleichtern, jedoch keinen Blick auf die aktuelle Finanzlage des Unternehmens werfen. Dieses System eignet sich möglicherweise für kleine Unternehmen wie Einzelunternehmen, für die die gesetzlichen Anforderungen und die Wahrscheinlichkeit von Betrug nicht oder nur sehr gering sind.
Doppelter Eintrag
Unter dem System der doppelten Erfassung hat jede einzelne Belastungsbuchung eine entsprechende Gutschriftbuchung, und jede einzelne Gutschriftbuchung hat eine entsprechende Belastungsbuchung; Das heißt, jeder Eintrag hat einen entgegengesetzten Eintrag. Da es zwei Gegensätze für eine einzelne Transaktion gibt, kann die arithmetische Genauigkeit leicht durch Erstellen einer Testbilanz überprüft werden. Gemäß den Rechnungslegungsstandards wird allen Unternehmen (öffentlich oder privat, börsennotiert oder nicht) und Personengesellschaften empfohlen, die doppelte Buchführung zu befolgen. Für die Berechnung der Steuer ist es für eine Organisation obligatorisch, Endabschlüsse zu erstellen und an die Steuerabteilungen zu senden.
Was ist der Unterschied zwischen Double Entry und Single Entry?
• Es gibt nur einen Eintrag im Einzeleintragssystem, während im Doppeleintragssystem für jede Transaktion zwei Einträge erforderlich sind.
• Einzeleintrag ist eine unvollständige Aufzeichnung, während Doppeleintrag eine vollständige Aufzeichnung der Buchführung ist.
• Das doppelte Buchführungssystem ist komplexer und zeitaufwändiger als das einfache Buchführungssystem.
• Bargeld- und Bankgeschäfte werden in derselben Spalte unter einem System mit einmaliger Erfassung erfasst, während beide separat im Gegenstück erfasst werden.
• Die Möglichkeiten zur Fehlererkennung sind im System mit einfacher Eingabe sehr gering. Im System mit doppelter Eingabe können jedoch einige Fehler identifiziert werden, indem ein Eintrag mit dem entsprechenden entgegengesetzten Eintrag überprüft wird.
• Die Versuchsbilanz kann für die arithmetische Genauigkeit im System mit doppelter Eingabe erstellt werden, ist jedoch im System mit einfacher Eingabe nicht möglich.
• Alle Debit- und Gutschriftbuchungen werden in derselben Spalte erfasst.
• Endabrechnungen können sehr einfach im System der doppelten Erfassung erstellt werden, dies ist jedoch im System der einfachen Erfassung nicht möglich.
• Es ist zwingend erforderlich, ein System mit doppelter Erfassung zu verwenden, nicht jedoch ein System mit einfacher Erfassung von Büchern.
