Debit Balance vs Credit Balance
In der Buchhaltung wird ein System namens "Double Entry" verwendet, um Geschäftsvorfälle aufzuzeichnen. Das System der doppelten Erfassung erfordert, dass zwei Einträge in die Geschäftsbücher eines Unternehmens vorgenommen werden; Dabei handelt es sich bei einer Buchung um eine Lastschrift und bei der anderen um eine Gutschrift in gleicher Höhe. Sobald die Buchhaltungsbücher ausgeglichen sind, haben die Konten entweder eine Lastschrift oder eine Gutschrift. Der folgende Artikel enthält eine Erläuterung der Kredit- und Debitbuchungen, die in einem System mit doppelter Buchung vorgenommen wurden. Diese Kontotypen verfügen über ein Debit- oder Guthaben und erläutert deutlich den Unterschied zwischen einem Debit- und einem Guthaben.
Sollsaldo
Das Hauptbuch enthält eine Reihe von Konten, die als "T-Konten" bezeichnet werden, wobei jedes Konto eine Form von Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Kapital, Dividenden usw. darstellt. Das Unternehmen erfasst Geschäftsvorfälle in den T-Konten in seinen Ledgern und wird Debit- und Gutschriftbuchungen gemäß den Aufzeichnungsgrundsätzen in der Buchhaltung vornehmen. Belastungsbuchungen in einem T-Konto werden immer auf der linken Seite erfasst. Wenn ein Konto mit seinen Debit- und Gutschriftbuchungen ausgeglichen ist und das Konto auf der linken Seite einen höheren Saldo aufweist, wird das Konto als Debit-Saldo bezeichnet.
Nach den Rechnungslegungsgrundsätzen und Doppeleintragskonzepten gibt es eine Reihe von Posten, die zum Ende des Berichtszeitraums einen Sollsaldo aufweisen sollen. Diese Posten umfassen Vermögenswerte, Aufwendungen und Verluste. Wenn sich bei solchen Konten der Wert des Vermögenswerts, der Ausgaben oder des Verlusts erhöht, werden Einträge auf der Lastschrift (linke Seite) des T-Kontos vorgenommen, und wenn diese Werte abnehmen, werden die Einträge auf dem Guthaben (rechte Seite) vorgenommen). Der Saldo für Vermögenswerte, Aufwendungen und Verluste wird jedoch immer auf der Belastungsseite liegen.
Kontostand
So wie Schulden eingegeben werden, sollte auch eine Gutschrift vorgenommen werden, damit eine Transaktion vollständig erfasst werden kann. Die Gutschrift wird auch auf den T-Konten vorgenommen, und die Guthaben werden normalerweise auf der rechten Seite eingegeben. Sobald das Konto mit seinen Debit- und Gutschriftbuchungen ausgeglichen ist und das Konto auf der rechten Seite einen höheren Saldo aufweist, wird das Konto als Guthaben bezeichnet.
Genau wie bei Debit-Salden gibt es auch bei einer Reihe von Posten immer ein Guthaben, sobald die Konten ausgeglichen sind. Zu diesen Posten gehören Verbindlichkeiten, Erträge und Eigenkapital. Da das gleiche Konzept für Guthaben gilt, werden bei einer Erhöhung der Verbindlichkeiten, des Einkommens oder des Eigenkapitals die Buchungen auf der rechten Seite des Kontos und die Buchungen auf der linken Seite vorgenommen, wenn sie sich verringern.
Lastschrift gegen Guthaben
Das System der doppelten Erfassung erfordert, dass eine Lastschrift und eine Gutschrift in gleicher Höhe vorgenommen werden, damit eine Transaktion vollständig erfasst wird. Ein Debit- und Guthaben entsteht, sobald alle auf einem T-Konto vorgenommenen Debit- und Guthabeneinträge ausgeglichen sind. Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Salden besteht darin, dass ein Sollsaldo auf einem Konto angezeigt wird, das ein Vermögenswert, eine Ausgabe oder ein Verlust ist, und ein Guthaben auf einem Konto, das eine Verbindlichkeit, ein Einkommen oder ein Kapitalkonto ist.
Zusammenfassung:
• Das System der doppelten Erfassung erfordert, dass eine Lastschrift und eine Gutschrift in gleicher Höhe vorgenommen werden, damit eine Transaktion vollständig erfasst wird.
• Das Unternehmen erfasst Geschäftsvorfälle auf den T-Konten in seinen Hauptbüchern und führt Debit- und Gutschriftbuchungen gemäß den Erfassungsgrundsätzen in der Rechnungslegung durch.
• Wenn das Konto nach dem Saldo auf der linken Seite einen Saldo hat, wird auf dem Konto ein Sollsaldo angegeben, und wenn das Konto auf der rechten Seite einen Saldo hat, wird auf dem Konto ein Guthaben angegeben.
