Direkte Abschreibungsmethode vs Zulassungsmethode
Wenn ein Kunde die Zahlung in Verzug bringt, wird dies als "Forderungsausfall" bezeichnet. Wenn ein Konto als uneinbringlich eingestuft wird, muss das Unternehmen die Forderung von den Konten entfernen und einen Aufwand erfassen. Dies wird als Aufwand angesehen, da Forderungsausfälle Kosten für das Unternehmen darstellen. Die direkte Abschreibungsmethode und die Wertberichtigungsmethode sind die beiden weit verbreiteten Methoden zur Bilanzierung von Forderungsausfällen. Der Hauptunterschied zwischen der direkten Abschreibungsmethode und der Wertberichtigungsmethode besteht darin, dass während die direkte Abschreibungsmethode den Buchhaltungseintrag erfasst, wenn Forderungsausfälle auftreten, die Wertberichtigungsmethode eine Wertberichtigung für mögliche Forderungsausfälle vorsieht, die einen Teil der im Laufe des Jahres getätigten Kreditverkäufe darstellt. Wenn Waren auf Kredit verkauft werden, begleichen die Kunden fällige Beträge zu einem späteren Zeitpunkt.
INHALT
1. Überblick und Hauptunterschied
2. Was ist die direkte Abschreibungsmethode
? 3. Was ist die Zulassungsmethode?
4. Vergleich nebeneinander - direkte Abschreibungsmethode mit der
Zulassungsmethode
Was ist die direkte Abschreibungsmethode?
Die direkte Abschreibungsmethode ermöglicht es einem Unternehmen, Forderungsausfälle nur dann zu erfassen, wenn das Unternehmen davon überzeugt ist, dass die Schulden nicht einbringlich sind. Das Konto wird aus dem Debitorensaldo entfernt und der Forderungsausfall erhöht.
Beispielsweise verkaufte ABD Company am 11.30.2016 Waren im Wert von 1.500 USD an Kunden G mit einer Kreditlaufzeit von 3 Monaten. In der letzten Februarwoche 2017 wurde Kunde G für bankrott erklärt und konnte nicht zahlen. ABD sollte die Forderungsausfälle wie folgt erfassen.
Forderungsausfälle DR $ 1.500
Debitorenbuchhaltung CR $ 1.500
Dies ist eine einfache und bequemste Methode zur Erfassung von Forderungsausfällen. Es hat jedoch einen großen Nachteil. Dies verstößt gegen das Matching-Prinzip (Aufwendungen sollten für den Zeitraum erfasst werden, in dem die Einnahmen anfallen) der Rechnungslegung, da darin Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen erfasst werden, die möglicherweise mit der vorherigen Rechnungsperiode zusammenhängen. Dies geht aus dem obigen Beispiel hervor, in dem der Kreditverkauf im Jahr 2016 stattfindet und die Forderungsausfälle im Jahr 2017 entdeckt werden.
Was ist die Zulassungsmethode?
Bei dieser Methode wird eine Wertberichtigung für mögliche Forderungsausfälle für denselben Abrechnungszeitraum vorgenommen, in dem die Kreditverkäufe getätigt werden. Daher ist diese Methode mit dem Matching-Prinzip kompatibel. Da die tatsächliche Höhe der Forderungsausfälle, die sich aus dieser Wertberichtigung ergeben, nicht bekannt ist, wird sie auch als „Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen“bezeichnet. Der Prozentsatz, der als Forderungsausfall geschätzt werden sollte, wird anhand der Erfahrungen der Kunden mit der Nichtzahlung durch Kunden in der Vergangenheit festgelegt.
Zum Beispiel hat die XYZ Company zum Ende des Geschäftsjahres, dem 12.31.2016, 50.000 USD von Kunden ausstehend. Abhängig von den bisherigen Erfahrungen wird geschätzt, dass 8% (4.000 USD) Forderungsausfälle sind. Somit wird die Zulage wie folgt erfasst:
Forderungsausfälle 4.000 DR $
Wertberichtigung für zweifelhafte Schulden CR $ 4.000
Während ein gewisses Maß an Forderungsausfällen unvermeidlich ist, sollten Unternehmen immer versuchen, es auf einem Mindestniveau zu halten, da Forderungen in Bezug auf die Liquidität normalerweise als sehr wichtiger kurzfristiger Vermögenswert angesehen werden. Einige Unternehmen erhalten sogar die Unterstützung von Inkassobüros, um fällige Beträge von Kunden einzuziehen. Die Analyse des Debitorenalters ist ein wichtiger Bericht, der in diesem Zusammenhang erstellt wurde und die ausstehenden Beträge jedes Kunden und die Dauer seiner ausstehenden Beträge zeigt. Dies weist auf etwaige Verstöße gegen die Kreditbedingungen hin.
Was ist der Unterschied zwischen der Direktabschreibungsmethode und der Zulassungsmethode?
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Direkte Abschreibungsmethode vs Zulassungsmethode |
|
| Die direkte Abschreibungsmethode erfasst den Buchhaltungseintrag, wenn Forderungsausfälle auftreten. | Die Wertberichtigungsmethode sieht eine Wertberichtigung für mögliche Forderungsausfälle vor, die einen Teil der im Laufe des Jahres getätigten Kreditverkäufe ausmacht. |
| Passendes Prinzip | |
| Die direkte Abschreibungsmethode entspricht nicht dem Matching-Prinzip. | Die Zulassungsmethode entspricht dem Matching-Prinzip. |
| Auftreten | |
| Bei der direkten Abschreibungsmethode erfolgt der Kreditverkauf und die Entstehung von Forderungsausfällen in der Regel in zwei Abrechnungsperioden. | Bei der Wertberichtigungsmethode werden mögliche Forderungsausfälle mit den Kreditverkäufen für denselben Abrechnungszeitraum abgeglichen. |
Zusammenfassung - Direkte Abschreibungsmethode vs. Zulassungsmethode
Während es sich bei beiden um Methoden zur Bilanzierung von Forderungsausfällen handelt, kann der Unterschied zwischen der direkten Abschreibungsmethode und der Wertberichtigungsmethode anhand der Art und Weise festgestellt werden, wie sie in Buchhaltungsunterlagen behandelt werden. Wenn GAAP (General Accepted Accounting Principal) verwendet wird, ist die Wertberichtigungsmethode anwendbar, da sie mit dem Matching-Konzept kompatibel ist. Vor der Gewährung von Kreditverkäufen sollte die Kreditwürdigkeit der Kunden ausreichend bewertet werden, um die negativen Auswirkungen von Forderungsausfällen zu verringern.
