Führen oder Verwalten eines Projekts
Das Projektmanagement beinhaltet den Einsatz von Wissen, Techniken und Fähigkeiten, um die Projekte effektiver und effizienter durchzuführen. In der Regel richten sich die Projekte nach den Zielen der Unternehmensverbände. Der Erfolg der Projekte hängt stark von der Effektivität des Projektteams ab und davon, wie gut jeder von ihnen seine Aufgaben erfüllt hat, sowie von den Fähigkeiten des Projektmanagers, die Teams gemäß den Kundenanforderungen zu führen und zu verwalten. In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen der Verwaltung und Leitung eines Projekts in einer Organisation erläutert.
Ein Projekt verwalten
Das Initiieren, Planen, Ausführen, Überwachen sowie Steuern und Schließen des Projekts sind die wesentlichen Komponenten des Projektmanagements. In Projektteams arbeiten alle Mitglieder zusammen, um bestimmte Ziele zu erreichen und den Endbenutzern eine qualitativ hochwertige Ausgabe zu liefern. Mit dem Synergieeffekt ist Teamarbeit produktiver als Einzelarbeit. Der Projektmanager ist die Person, die für die Fertigstellung des Projekts innerhalb des Umfangs, des festgelegten Zeitrahmens, des Budgets usw. verantwortlich ist, da er als Vermittler zwischen dem Projektsponsor und den Mitgliedern des Projektteams fungiert.
Ein Projekt leiten
Das Führen eines Projekts führt die Teammitglieder dazu, die Projektanforderungen zu erfüllen, indem sie ihnen eine strategische Richtung geben, das Ziel des Teams festlegen und alle Teammitglieder in diese Richtung ausrichten. Effektive Führungskräfte motivieren und inspirieren die Anhänger immer. Aus organisatorischer Sicht muss der Projektmanager als guter Leiter die Mitarbeiter ermutigen, innovativer zu sein und sie zu inspirieren. Dann werden sie neue Dinge und neue Methoden ausprobieren, anstatt sich an traditionelle Methoden zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe zu halten. Auf diese Weise kann die Produktivität des Mitarbeiters verbessert werden.
Was ist der Unterschied zwischen der Leitung und Verwaltung eines Projekts?
Die Leiter leiten das Projektteam, indem sie ihnen die strategische Ausrichtung geben und die Teamziele festlegen. Die Ideen der Mitarbeiter werden von der Person, die ein Projekt leitet, begrüßt, da die Mitarbeiter mit den Echtzeitbedingungen konfrontiert sind. Die Mitarbeiter fühlen sich also geschätzt und ihr Beitrag wird geschätzt. Sie würden also versuchen, ihren maximalen Beitrag zum erfolgreichen Abschluss der Projekte zu leisten.
Manager sind die Personen, die Leistungsziele für jede Person festlegen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Kompetenzen abgeschlossen werden sollen. Durch die Bewertung ihrer Leistung entscheiden sie, welcher Bereich oder Bereich verbessert werden muss, und bieten Schulungen an, die diesen Anforderungen entsprechen.
Der Projektleiter sollte sich darum kümmern, die leistungsstärksten Mitarbeiter zu motivieren, indem er Belohnungen wie Leistungsanreize, Gehaltserhöhungen und auch nicht finanzielle Belohnungen wie Anerkennung, Karriereentwicklungsmöglichkeiten usw. anbietet.
Daher kann es dieselbe Person sein, die ein Projekt leitet und verwaltet, aber als Projektmanager haben sie eine große Verantwortung, die Projekte effektiv zu verwalten, während sie als Leiter ihre Teammitglieder effizient führen müssen. Letztendlich wäre sowohl Führung als auch Management nützlich, um langfristig den organisatorischen Erfolg zu erzielen.
Zusammenfassung:
Verwalten oder Führen eines Projekts
• Die Verwaltung der Projekte umfasst die Planung, Koordination und Überwachung der von den Teammitgliedern durchgeführten Aktivitäten, während die Führung die Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für die Mitarbeiter umfasst, um eine qualitativ hochwertige Ausgabe zu erzielen.
• Führungskräfte inspirieren und ermutigen ihre Mitarbeiter immer, innovativer und kreativer bei der Durchführung von Aktivitäten zu sein, während Manager die Leistungen der Mitarbeiter bewerten.
• Führungskräfte sind langfristig fokussiert, während Manager besorgt sind, bestimmte Fristen einzuhalten.
Foto von: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
