Hauptunterschied - Hauptbuch gegen Nebenbuch
Die Aufzeichnung von Finanzinformationen ist ein langwieriger und zeitaufwändiger Prozess. Das Endergebnis ist die Erstellung von Jahresabschlüssen. Ein Unternehmen führt viele Transaktionen innerhalb eines Rechnungsjahres durch, und diese sollten gemäß den entsprechenden Rechnungslegungsstandards auf verschiedenen Konten erfasst werden. Hauptbuch und Nebenbuch sind solche Konten, die Geschäftsvorfälle erfassen. Der Hauptunterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch besteht darin, dass das Hauptbuch die Gruppe von Hauptkonten ist, auf denen Transaktionen erfasst werden, während das Nebenbuch eine Zwischengruppe von Konten ist, die mit dem Hauptbuch verknüpft sind. Die Beziehung zwischen diesen beiden besteht darin, dass dem Hauptbuch mehrere Nebenbücher zugeordnet sind.
INHALT
1. Übersicht und Hauptunterschied
2. Was ist ein Hauptbuch
? 3. Was ist ein Nebenbuch?
4. Vergleich nebeneinander - Hauptbuch und Nebenbuch
5. Zusammenfassung
Was ist ein Hauptbuch?
Dies ist der Hauptkontensatz, in dem alle innerhalb des Geschäftsjahres durchgeführten Transaktionen erfasst werden. Die Informationen für das Hauptbuch werden aus dem Hauptjournal abgeleitet, das ein erstes Buch für die Eingabe von Transaktionen ist. Das Hauptbuch enthält alle Debit- und Gutschriftbuchungen von Transaktionen und ist nach Kontenklassen getrennt. Es gibt fünf Haupttypen von Klassen oder Konten:
Vermögenswerte
Langfristige und kurzfristige Ressourcen, die wirtschaftliche Vorteile bieten
ZB Immobilien, Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente, Forderungen
Verbindlichkeiten
Langfristige und kurzfristige finanzielle Verpflichtungen, die erfüllt werden sollten
ZB Darlehensrückzahlung, zu zahlende Zinsen, zu zahlende Verbindlichkeiten
Eigenkapital
Wertpapiere, die das Interesse des Eigentümers an dem Unternehmen repräsentieren
ZB Aktienkapital, Aktienprämie, Gewinnrücklagen
Einkommen
Mittel, die durch die Durchführung von Geschäftstransaktionen erhalten wurden
ZB Einnahmen, Kapitalerträge
Kosten
Wirtschaftliche Kosten, die einem Unternehmen durch seine Geschäftstätigkeit entstehen, um Einnahmen zu erzielen
ZB Umsatzkosten, Marketingkosten, Verwaltungskosten
Abbildung 1: Die Hauptbuchhaltung umfasst Transaktionen, die auf verschiedenen Konten erfasst wurden
Was ist ein Nebenbuch?
Dies wird auch als "Nebenbuch" bezeichnet und ist eine detaillierte Teilmenge von Konten, die Transaktionsinformationen enthält. Für große Unternehmen, in denen viele Transaktionen durchgeführt werden, ist es aufgrund des hohen Volumens möglicherweise nicht bequem, alle Transaktionen in das Hauptbuch einzutragen. In solchen Fällen werden einzelne Transaktionen in „Nebenbüchern“erfasst und die Summen auf ein Konto im Hauptbuch übertragen. Dieses Konto wird als "Kontrollkonto" bezeichnet. Hier werden Kontotypen erfasst, die im Allgemeinen ein hohes Aktivitätsniveau aufweisen. Nebenbücher können Einkäufe, Verbindlichkeiten, Forderungen, Produktionskosten, Gehaltsabrechnungen und andere Kontotypen enthalten.
Zum Beispiel ist ABC ein Unternehmen, das rund 75% seines Umsatzes mit Krediten erzielt. Infolgedessen hat es viele Forderungen. Aufgrund des hohen Volumens ist es nicht praktikabel, alle einzelnen Forderungsgeschäfte im Hauptbuch zu erfassen. ABC erstellt für jede Forderung im Nebenbuch individuelle Konten, um Transaktionen zu erfassen und die Salden aller Konten auf ein einziges Konto zu übertragen, das zusammen die gesamten Forderungen darstellt.
Diese Struktur ermöglicht es dem Unternehmen, Buchhaltungsinformationen auf einer Zusammenfassungsebene (im Hauptbuch) und auf einer detaillierten Ebene (in Nebenbüchern) zu verwalten. Informationen auf beiden Ebenen sind wichtig, um verschiedene Entscheidungen zu treffen. Daher sollten die Aufzeichnungen korrekt und vollständig sein.
Was ist der Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch?
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Hauptbuch gegen Nebenbuch |
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| Das Hauptbuch ist der Satz von Hauptkonten, auf denen Transaktionen erfasst werden. | Das Nebenbuch ist eine Zwischengruppe von Konten, die mit dem Hauptbuch verknüpft sind. |
| Art des Hauptbuchs | |
| Ein einziges Hauptbuch wird von einem Unternehmen geführt. | Viele Nebenbücher sind mit dem Hauptbuch verknüpft. |
| Transaktionsvolumen | |
| Das Hauptbuch enthält ein begrenztes Transaktionsvolumen, da es sich um ein zusammengefasstes Format handelt. | Das Nebenbuch enthält aufgrund seiner detaillierten Berichterstattung große Datenmengen. |
Zusammenfassung - Hauptbuch gegen Nebenbuch
Viele Unternehmen, die früher manuell abgeschlossen wurden, verwenden derzeit automatisierte Buchhaltungspakete, für deren Erstellung derzeit nur ein minimaler menschlicher Eingriff erforderlich ist. Dies ist zeitsparend und verringert die Möglichkeit menschlicher Fehler. Die Art und Weise der Erfassung von Transaktionen in beiden Ledgern ist ähnlich. Der einzige Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch besteht darin, dass Konten mit Massentransaktionen in Nebenbüchern erfasst werden, bevor ihre Summen in das Hauptbuch übertragen werden.
